Sta je op het punt om een oproepkracht een vast contract te geven? Of misschien juist andersom? In AFAS is het belangrijk om dit zorgvuldig aan te pakken. Met de juiste stappen zorg je ervoor dat alles administratief klopt, van dienstverbandnummers tot vakantietoeslag. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je dit regelt.
Bij een overgang tussen een oproepcontract en een vast contract (of andersom) gebruik je de wizard in AFAS. Waarom? Simpel: de wizard zorgt ervoor dat het oude dienstverband goed wordt afgesloten en er een nieuw dienstverbandnummer wordt aangemaakt. Zo voorkom je dat gegevens door elkaar lopen.
Soms neemt AFAS het oude inkomstenverhoudingsnummer mee. In dat geval moet je deze ophogen met 1, zodat elk contract een unieke inkomstenverhouding heeft.
Tip: Vindt de wijziging halverwege de maand plaats? Dan is het slim om een nieuw personeelsnummer aan te maken. Dit voorkomt fouten in de maandelijkse rapportages.
Belangrijk: uitdienst en indienst melden
Het is cruciaal om een medewerker zowel uitdienst als indienst te melden bij deze overgang. Hier zijn een paar redenen waarom:
- Nieuwe inkomstenverhouding: Zo weet de Belastingdienst precies welk contract geldig is.
- Vakantietoeslag en verlof: De reserveringen worden correct opgebouwd of uitbetaald.
- Transparantie in de administratie: Met een duidelijk overzicht van oude en nieuwe contracten behoud je grip op je personeelsbeheer.
Wat betekent dit voor jou?
Als HR-manager wil je de administratie van je team zo soepel mogelijk laten verlopen. Het gebruik van de wizard en het juist instellen van gegevens in AFAS is daarbij een must. Door nauwkeurig te werken, zorg je ervoor dat medewerkers geen verrassingen ervaren in hun salarisstrook en jij zonder gedoe door audits komt.
Benieuwd hoe je dit proces nog efficiënter kunt maken? Onze AFAS-experts helpen je graag verder. Neem vandaag nog contact met ons op en zet de volgende stap richting een foutloze HR-administratie!
