Koppeling met Microsoft Active Directory

Automatische instellingen aanpassen

In AFAS Profit staan alle gegevens van de medewerkers. De HR-afdeling houdt ook bij wanneer iemand uit dienst gaat en wat er moet gebeuren. In de samenwerking met een systeembeheerder, moeten op het juiste moment accounts worden beveiligd. Als er een achterstand is bij één van beide afdelingen, kan dit zorgen voor een beveiligingslek: een ex-medewerker heeft nog toegang tot de data of applicaties van de werkgever.

Door een koppeling te maken met Microsoft Active Directory wordt de data uit AFAS gebruikt voor de rechten van medewerkers. Als een medewerker uit dienst gaat, wordt het account gelijk op non-actief gezet.

Andersom geldt dit natuurlijk ook. Een nieuwe medewerker die door de HR-afdeling in dienst wordt gemeld, krijgt een gebruikersrol. Daarmee heeft hij direct toegang tot de benodigde applicaties en informatie. Het aanpassen van gegevens, zoals een intern telefoonnummer of een wijziging in functie is hierdoor ook op alle plaatsen direct bijgewerkt.

HR en IT werken veel makkelijker samen bij wijzigingen van medewerker. Alle informatie wordt bij een wijziging automatisch naar de juiste locatie gestuurd. Natuurlijk moet het inrichten van de koppeling zorgvuldig gedaan worden. Daarom zal één van onze business intelligence analisten helpen met een plan van aanpak en de inrichting.