AFAS koppeling met Microsoft Active Directory

HR en IT werken naadloos samen

Dankzij de AFAS koppeling met Microsoft AD werken HR en IT veel makkelijker samen bij wijzigingen van een medewerker. De HR-afdeling houdt namelijk bij wanneer iemand uit dienst gaat en wat er moet gebeuren. Samen met een systeembeheerder moeten op het juiste moment accounts worden beveiligd. Als er een achterstand is bij één van beide afdelingen, kan dit zorgen voor een beveiligingslek: een ex-medewerker heeft nog toegang tot de data of applicaties van de werkgever.

Automatische instellingen aanpassen

De koppeling met Microsoft AD zorgt ervoor dat de data uit AFAS gebruikt wordt voor de rechten van medewerkers. Als een medewerker uit dienst gaat, wordt het account gelijk op non-actief gezet. Andersom geldt dit natuurlijk ook. Een nieuwe medewerker die door de HR-afdeling in dienst wordt gemeld, krijgt een gebruikersrol. Daarmee heeft hij direct toegang tot de benodigde applicaties en informatie. Het aanpassen van gegevens, zoals een intern telefoonnummer of een wijziging in functie is hierdoor ook op alle plaatsen direct bijgewerkt. De koppeling zorgt er dus voor dat alle informatie bij wijzigingen automatisch naar de juiste locatie wordt gestuurd.

Natuurlijk moet het inrichten van de koppeling zorgvuldig gedaan worden. Daarom zal één van onze business intelligence analisten helpen met een plan van aanpak en de inrichting. Je maakt samen een opzet voor de dashboards om zo duidelijk mogelijk overzicht te krijgen. Deze dashboards zijn toepasbaar voor dagelijks gebruik én bieden belangrijke informatie voor het management.