AFAS is een krachtig systeem, maar om het optimaal te benutten, is continu beheer nodig. Functioneel beheer zorgt ervoor dat processen soepel blijven lopen, wijzigingen goed worden doorgevoerd en gebruikers de juiste ondersteuning krijgen. De grote vraag is: organiseer je dit intern, of kies je ervoor om het uit te besteden aan een gespecialiseerde partner zoals Salure?
Wat houdt functioneel beheer van AFAS in?
Functioneel beheer is de brug tussen techniek en gebruik. Het draait om het dagelijks beheren en verbeteren van je AFAS-omgeving. Denk aan:
Het beheren van workflows, mutaties en signalen
Toegangsbeheer en autorisaties up-to-date houden
Ondersteuning bieden aan gebruikers en HR- of payrollafdelingen
Aanpassingen uitvoeren bij wetswijzigingen of procesveranderingen
Het bewaken van kwaliteit en uniformiteit in het systeem
Knelpunten signaleren en processen doorontwikkelen
Functioneel beheer is dus veel meer dan alleen ‘beheer, het is de sleutel tot continuïteit en groei.
Zelf doen: intern functioneel beheer organiseren
Veel organisaties starten met intern functioneel beheer. Dat kan goed werken wanneer er voldoende capaciteit en actuele kennis van AFAS aanwezig is. Je hebt korte lijnen en kunt snel schakelen met interne stakeholders.
Toch lopen organisaties vaak tegen uitdagingen aan, zoals:
Beperkte beschikbaarheid of afhankelijkheid van één medewerker
Achterstand in kennis door snelle ontwikkelingen binnen AFAS
Te weinig tijd voor structurele optimalisatie
Risico op foutgevoelige handmatige aanpassingen
Geen ruimte voor projectmatige verbeteringen
Wanneer is uitbesteden slim?
Functioneel beheer uitbesteden is een goede keuze als:
Je onvoldoende interne capaciteit of AFAS-kennis hebt
Je te maken hebt met piekbelasting of tijdelijke uitval
Je wilt professionaliseren zonder vaste loonkosten
Je structureel processen wilt verbeteren
Je grip wilt op wetgeving, updates en compliance
Uitbesteden: functioneel beheer via Salure
Salure biedt gespecialiseerde ondersteuning voor organisaties die functioneel beheer van AFAS (deels of volledig) willen uitbesteden. Onze consultants denken proactief mee, lossen problemen op én zorgen voor duurzame optimalisatie. Je krijgt:
Een vast aanspreekpunt met uitgebreide AFAS-expertise
Toegang tot een team van gecertificeerde AFAS consultants
Continue kennis van de nieuwste wetgeving en AFAS-updates
Proactieve signalering en doorontwikkeling van processen
Flexibiliteit in ondersteuning: tijdelijk, projectmatig of structureel
Inzicht in prestaties via dashboards en rapportages in BrynQ
Bovendien helpen we jouw organisatie zelfredzamer te worden: wij voeren uit, denken mee én trainen je interne team.
Waarom Salure?
- Ervaren gecertificeerde AFAS experts
- Specialist in complexe AFAS omgevingen (HRM, Payroll, Finance)
- Maatwerkoplossingen via BrynQ
- Heldere aanpak en korte doorlooptijd