Functioneel beheer van AFAS uitbesteden of zelf doen?

AFAS is een krachtig systeem, maar om het optimaal te benutten, is continu beheer nodig. Functioneel beheer zorgt ervoor dat processen soepel blijven lopen, wijzigingen goed worden doorgevoerd en gebruikers de juiste ondersteuning krijgen. De grote vraag is: organiseer je dit intern, of kies je ervoor om het uit te besteden aan een gespecialiseerde partner zoals Salure?

Wat houdt functioneel beheer van AFAS in?

Functioneel beheer is de brug tussen techniek en gebruik. Het draait om het dagelijks beheren en verbeteren van je AFAS-omgeving. Denk aan:

  • Het beheren van workflows, mutaties en signalen

  • Toegangsbeheer en autorisaties up-to-date houden

  • Ondersteuning bieden aan gebruikers en HR- of payrollafdelingen

  • Aanpassingen uitvoeren bij wetswijzigingen of procesveranderingen

  • Het bewaken van kwaliteit en uniformiteit in het systeem

  • Knelpunten signaleren en processen doorontwikkelen

Functioneel beheer is dus veel meer dan alleen ‘beheer, het is de sleutel tot continuïteit en groei.

Zelf doen: intern functioneel beheer organiseren

Veel organisaties starten met intern functioneel beheer. Dat kan goed werken wanneer er voldoende capaciteit en actuele kennis van AFAS aanwezig is. Je hebt korte lijnen en kunt snel schakelen met interne stakeholders.

Toch lopen organisaties vaak tegen uitdagingen aan, zoals:

  • Beperkte beschikbaarheid of afhankelijkheid van één medewerker

  • Achterstand in kennis door snelle ontwikkelingen binnen AFAS

  • Te weinig tijd voor structurele optimalisatie

  • Risico op foutgevoelige handmatige aanpassingen

  • Geen ruimte voor projectmatige verbeteringen

Wanneer is uitbesteden slim?

Functioneel beheer uitbesteden is een goede keuze als:

  • Je onvoldoende interne capaciteit of AFAS-kennis hebt

  • Je te maken hebt met piekbelasting of tijdelijke uitval

  • Je wilt professionaliseren zonder vaste loonkosten

  • Je structureel processen wilt verbeteren

  • Je grip wilt op wetgeving, updates en compliance

Uitbesteden: functioneel beheer via Salure

Salure biedt gespecialiseerde ondersteuning voor organisaties die functioneel beheer van AFAS (deels of volledig) willen uitbesteden. Onze consultants denken proactief mee, lossen problemen op én zorgen voor duurzame optimalisatie. Je krijgt:

  • Een vast aanspreekpunt met uitgebreide AFAS-expertise

  • Toegang tot een team van gecertificeerde AFAS consultants

  • Continue kennis van de nieuwste wetgeving en AFAS-updates

  • Proactieve signalering en doorontwikkeling van processen

  • Flexibiliteit in ondersteuning: tijdelijk, projectmatig of structureel

  • Inzicht in prestaties via dashboards en rapportages in BrynQ

Bovendien helpen we jouw organisatie zelfredzamer te worden: wij voeren uit, denken mee én trainen je interne team.

Waarom Salure?

Contact

Met een sterretje (*) gemarkeerde velden zijn nodig voor een goede verwerking.

Persoons- en contactgegevens
Wat wil je weten?

Deel dit verhaal:

Word gratis lid van onze community!

Blijf op de hoogte van het laatste HR- en Payroll-nieuws, handige AFAS-tips en onze webinars.