Nieuws

Werkgevers moeten bij het verwerken van de salarisadministratie voor elke werknemer een loonstaat aanleggen. Op zo’n loonstaat worden persoonlijke gegevens van de (nieuwe) werknemer vermeld die gebruikt worden voor de verrekening van loonbelasting en premies. De juistheid van deze gegevens is daarom erg belangrijk, eveneens voor een correcte jaaropgave. 

De Regeling looncomponenten en arbeidsduur is onlangs gewijzigd, omdat onduidelijkheid bestond over de definitie van een kalendermaand. Een maand kan een periode van 28, 29, 30 of 31 dagen inhouden. De periode betreft nu officieel 30 kalenderdagen. 

Afgelopen dinsdag was het weer zover; de gouden koets arriveerde in Den Haag, de troonrede werd uitgesproken en het kabinet presenteerde de Miljoenennota. In deze blog vindt u de relevantste maatregelen op het gebied van salarisadministratie.

De gemiddelde premies voor de WGA en ZW 2015 zijn bekendgemaakt door het UWV. Per januari van dit jaar is de Modernisering van de Ziektewet ingetreden. Hierdoor zijn de regels rondom de premies WGA en ZW aangepast. Werkgevers, werknemers en salarisadministrateurs lezen hier wat er verandert.

Om onderbetaling tegen te gaan, moeten werkgevers per januari 2015 in ieder geval het minimumloon op de rekening van de werknemers storten. Hierdoor wordt contant uitbetalen onaantrekkelijk. De maatregel komt voort uit de Wet aanpak schijnconstructies (WAS).

Staatssecretaris Wiebes van Financiën heeft de kritiek op de werkkostenregeling (WKR) ter harte genomen en het wetsvoorstel op een vijftal punten aangepast. De overheid hoopt zodoende bedrijven tegemoet te komen die eerder klaagden over hoge administratieve lasten en de complexiteit van de regeling. 

In 2015 wordt de AOW-partnertoeslag gedeeltelijk afgeschaft. Vakbonden FNV, CNV en VCP hebben in een brief aan staatssecretaris Kleinsma van Sociale Zaken gevraagd om behoud van de partnertoeslag.

Per 1 juli zullen de minimumlonen met 0,65 procent stijgen. Het Ministerie van Sociale Zaken heeft de aangepaste minimumlonen in de Staatscourant opgenomen. Werknemers vanaf 23 jaar ontvangen per 1 juli 1.495,20 euro bruto per maand.

De Quotumregeling is door de ministerraad goedgekeurd en ligt nu bij de Raad van State voor advies. Naar verluidt zal minister Klijnsma het wetsvoorstel nog voor het zomerreces indienen bij de Eerste en Tweede Kamer. Opvallend: uit onderzoek blijkt dat het aantal banen dat gecreëerd moet worden voor arbeidsgehandicapten, niet realistisch is.

Een tegenvaller voor menig werkgever: de rechtbank in Den Haag heeft deze week besloten dat de crisisheffing voor hoge lonen niet in strijd is met het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens. De heffing, die eenmalig op het jaarinkomen van werknemers in 2012 toegepast zou worden, wordt alsnog verlengd.

Het wetsvoorstel Modernisering regelingen voor verlof en arbeidstijden wordt uitgebreid met een aantal maatregelen. Zo krijgen vaders langer kraamverlof en nemen zij het bevallingsverlof van de moeder over wanneer zij tijdens of kort na de bevalling overlijdt.

Per  2015 zien hogere middeninkomens hun arbeidskorting stijgen, waardoor zij de komende jaren minder loonbelasting en premie volksverzekeringen af moeten dragen. Met als gevolg dat werknemers die tussen de € 42.000 en € 116.000 verdienen meer geld overhouden.

Afgelopen dinsdag heeft een Kamermeerderheid ingestemd met het voorstel om de speciale cao voor onderwijsbestuurders af te schaffen. De arbeidsvoorwaarden zouden dan weer gelijk getrokken worden met die van al het onderwijspersoneel.

Per 1 april 2014 zal de gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) worden ingevoerd. Deze vergunning wordt ook wel de Single Permit genoemd en geeft buitenlandse werknemers het recht om in Nederland te werken en verblijven.

Vanaf 1 april 2014 moeten werkgevers in geval van collectief ontslag eerst AOW-gerechtigden de deur wijzen. Pas daarna kan het afspiegelingsbeginsel worden toegepast.

Om eventueel gedoe met de salarisadministratie te voorkomen, is het toegestaan het vakantiegeld van werknemers in het loon te verwerken. Eerder was niet duidelijk of deze vorm van loonbetaling, inclusief het vakantiegeld, in strijd is met de wet.

Stijging loonbeslagen 2013

Tot 8 februari 2014 kunt u een reactie geven op de concepttekst van minister Klijnsma over de Quotumwet. Door te reageren op de internetconsultatie, kunt u helpen de wet zowel in kwaliteit als uitvoerbaarheid te verbeteren. De Quotumwet wordt doorgevoerd wanneer werkgevers de komende jaren te weinig banen creëren voor mensen met een arbeidsbeperking.

In 2014 staat er een behoorlijke lastenverzwaring op het programma, dat zowel werknemers als werkgevers zal raken. Boosdoeners zijn het vervallen van de vrijstelling van de wegenbelasting, de nieuwe staffeling van de bijtellingscategorieën voor leaserijders en het aangepaste tarief van de aanschafbelasting BPM.

Het aantal zelfstandig ondernemers is afgelopen jaar gestegen met 13 procent ten opzichte van 2012. De crisis en faillissementen liggen hier aan ten grondslag, aldus de KvK. Politici spelen handig in op deze ontwikkeling en spelen zich in de kijker door verscheidene voorstellen voor zzp’ers te doen. Welke voorstellen zullen straks van toepassing zijn op de salarisadministratie?

Nu 2014 zijn intrede heeft gedaan, geven wij u een helder overzicht van de wetswijzigingen die dit jaar zullen ingaan. Het zijn belangrijke wijzigingen met betrekking tot salarisadministratie en HR. Wellicht heeft u een aantal punten eerder voorbij zien komen. Voor de volledigheid zetten wij het nogmaals op een rij.

Vandaag, maandag 16 december, zou het kabinet een akkoord moeten bereiken over de pensioenen. Het voorstel is om de jaarlijkse pensioenopbouw per 2015 te verlagen met 0,375 procent. Of deze plannen vandaag werkelijk worden vastgelegd is de vraag, vanwege grote spanningen tussen de regeringspartijen en de oppositie. Ook waarschuwt de pensioenfederatie voor fouten bij de uitvoering, wanneer de nieuwe pensioenregeling nu al wordt geaccepteerd.

Vaders krijgen, bij de geboorte van hun kind, in plaats van twee binnenkort vijf dagen verlof. Minister Asscher wil de verlofregeling ook uitbreiden voor mensen die een zieke vriend of bekende verzorgen. VNO-NCW en MKB-Nederland vinden het een schandalige ingreep.

De flexwerker is een veelbesproken item. Ziet u door de bomen het bos niet meer? Hierbij de informatie die u moet weten over de flexwerker in 2014.

Staatssecretaris Weekers van Financiën heeft zijn Belastingplan 2014 met hand en tand verdedigd. Zodoende is de Tweede kamer afgelopen week akkoord gegaan met het, op Prinsjesdag gepresenteerde, plan. Dit zal gevolgen hebben voor onder andere de stamrechtvrijstelling. Het laatste woord is nu aan de Eerste Kamer.

Voor het aanvragen van loondispensatie voor Wajongers, moet sinds deze maand een nieuw formulier worden gebruikt. De oude formulieren worden door het UWV niet meer geaccepteerd.

Het wettelijk minimumloon zal per 1 januari met 0,53 procent stijgen. Dat komt neer op een maandloon van € 1.485,65 op fulltime basis, voor een werknemer vanaf 23 jaar.

Per 2014 zullen de premies werknemersverzekeringen worden aangepast. Zo horen de ZW-premie, de WGA en de premie voor kinderopvang vanaf januari volgend jaar niet meer bij de WW-premie. Hierdoor zijn de sectorpremies gecorrigeerd en inmiddels bekend gemaakt.

Er is sprake van vergrijzing in verschillende branches. Door het ontbreken van nieuwe, jonge werknemers, komen gemeenten in de problemen. Gepleit wordt voor het herintroduceren van de vroegpensioenregeling (VUT), om doorstroom te stimuleren.

Opnieuw zijn er belangrijke aanpassingen voortgekomen uit het begrotingsakkoord dat vorige week is gesloten. Hierbij een overzicht van de belangrijkste gevolgen voor de salarisadministratie en voor u als werkgever of werknemer.

Wanneer uw medewerkers binnenkort een elektrische auto van de zaak willen rijden, dan betalen zij 4% bijtelling in plaats van 7%. Staatssecretaris Weekers wil zodoende onderscheid maken tussen hybride auto’s en elektrische auto’s. 

Van april tot en met juni 2013 zijn de cao-lonen gemiddeld 1,3 procent gestegen. De inflatie lag in die periode op 2,7 procent. De koopkracht daalt hierdoor voor de derde maal op rij.

Ondanks dat de werkloosheid in augustus voor het eerst sinds twee jaar is gedaald, staat de miljoenennota in het teken van de bestrijding van werkloosheid. Daarnaast wordt de crisisheffing verlengd en de ontslagroute gemoderniseerd.

Een menukaart om de arbeidsmarkt weer aan het rollen te krijgen, is door Minister Asscher van Sociale Zaken en Werkgelegenheid half augustus gepresenteerd. De plannen moeten zorgen voor een betere doorstroom, afname van de (jeugd)werkloosheid en bestrijding van de gevolgen van de crisis. De mogelijkheden die genoemd worden, kunnen gesubsidieerd worden. Interessant dus voor u als werkgever om dit handige overzichtje te lezen.

Half augustus heeft De Hoge Raad prejudiciële vragen gesteld aan het Hof van Justitie van de Europese Unie over de 150-kilometergrens , dat toepasbaar is op de 30%-regeling. Als u een werknemer in dienst heeft waarvan de aanvraag voor de 30%-regeling omwille het 150-km criterium is afgewezen, kan er bezwaar worden aangetekend.

Veel werknemers zien het flexibele werken graag zo snel mogelijk ingaan. Door een initiatiefwet van Eddy van Hijum (CDA) en Linda Voortman (GroenLinks) komt deze wens wellicht uit. Zij pleiten voor de mogelijkheid van een flexibele werkweek, om werk en zorg makkelijker te kunnen combineren. Er wordt steeds vaker een maatschappelijk oproep gedaan aan mensen om extra tijd te stoppen in de verzorging van hun ouders (mantelzorg) of hun kinderen. Door de vaste uren in de werkweek komen deze werknemers vaak in de knel. Om minder uren of flexibelere uren te werken, moet nu nog een verzoek worden ingediend.

Meer dan 10.000 bezwaren heeft de Belastingdienst afgelopen maanden ontvangen tegen de crisisheffing. Er is daarom besloten om voor een geselecteerde categorie bezwaren, proefprocedures te starten tot bij de hoogste rechterlijke instantie.

Agentschap NL, onderdeel van het Ministerie van Economische Zaken, heeft zich verslikt in de wereld van de payrollconstructies. De rechter in Den Haag oordeelde dat de werknemers van het agentschap onder de rechten van dat bedrijf vallen, ondanks dat de medewerkers zijn ondergebracht bij een ander payrollbedrijf.

De 30%-regeling is, na een uitspraak van het Gerechtshof Amsterdam, niet meer geldig wanneer de werknemer langer dan drie maanden werkloos is of er op eigen initiatief tussenuit gaat. Het zou de expertise van de expat teniet doen.

De afgelopen maanden hebben wij u op de hoogte gebracht van aankomende nieuwe of aangepaste wet- en regelgevingen. Per 1 juli gaan de meesten officieel in gebruik. Hierbij een helder overzicht voor u als ondernemer of als salarisadministrateur.

De komende jaren staat een herkeuring van alle Wajongers op de planning. Het idee is om jong-gehandicapten die in staat zijn te werken, een bijstandsuitkering in plaats van een Wajong uit te keren. Naar verluidt zullen per 1 januari 2015, 190 duizend Wajongers worden overgeheveld naar de bijstand.

In opdracht van Minister Weekers heeft de Commissie Van Dijkhuizen het eindrapport voor een nieuw belastingstelsel gepresenteerd. De aanpassingen zouden grote gevolgen hebben voor de loon- en inkomstenbelasting.