Werk je met AFAS of overweeg je ermee te starten? Dan kom je al snel in aanraking met twee belangrijke begrippen: AFAS implementatie en AFAS optimalisatie. Hoewel ze vaak in één adem worden genoemd, betekenen ze iets heel anders. In dit artikel leggen we duidelijk uit wat het verschil is en wanneer je welke vorm van AFAS consultancy nodig hebt.
Wat is een AFAS implementatie?
Een AFAS implementatie is het traject waarbij AFAS Profit voor het eerst binnen een organisatie wordt ingericht. Dit gebeurt vaak wanneer je overstapt van een ander systeem of als je processen wilt digitaliseren. Tijdens een implementatie worden de fundamentele onderdelen van het systeem opgezet, zoals:
De inrichting van workflows voor HR, salaris, declaraties en verlof.
De autorisatiestructuur en gebruikersrechten.
De migratie van data uit oude systemen.
De koppeling met andere software of systemen.
De opleiding van key-users en beheerders.
Een implementatie is dus de startfase van het gebruik van AFAS en legt de basis voor efficiënt digitaal werken.
Wat is AFAS optimalisatie?
AFAS optimalisatie is gericht op het verbeteren van een bestaande inrichting. Veel organisaties gebruiken AFAS al, maar merken dat processen niet optimaal verlopen of dat bepaalde functionaliteiten onbenut blijven. In die gevallen is optimalisatie de juiste stap.
Optimalisatie helpt je om:
Handmatige processen te automatiseren.
Slimmere rapportages en dashboards op te zetten.
Fouten of vertragingen in workflows te verhelpen.
Nieuwe functionaliteiten of modules toe te voegen.
AFAS beter te laten aansluiten op veranderende bedrijfsprocessen.
Waar implementatie de start is, zorgt optimalisatie ervoor dat je het maximale uit AFAS haalt.
Wanneer kies je voor implementatie of optimalisatie?
Je kiest voor een implementatie wanneer je voor het eerst met AFAS aan de slag gaat. Dat kan zijn na de overstap van een ander systeem of bij de digitalisering van je HR- of salarisprocessen.
Je kiest voor optimalisatie wanneer je al met AFAS werkt, maar merkt dat het efficiënter kan. Bijvoorbeeld als je workflows niet soepel verlopen, als je organisatie groeit, of als je nieuwe processen wilt inrichten.
Na een fusie, uitbreiding of reorganisatie moet je inrichting vaak mee veranderen. Een AFAS consultant helpt je AFAS opnieuw te structureren, zodat het weer perfect aansluit op je organisatie.
Heb je geen functioneel beheerder of zit je team vol? Dan is het slimmer (en sneller) om tijdelijk een AFAS expert in te schakelen. Zo voorkom je stilstand of inefficiënte oplossingen.
Hoe helpt Salure?
Salure ondersteunt organisaties zowel bij de initiële implementatie van AFAS als bij het optimaliseren van bestaande omgevingen. Onze consultants zijn experts in het slim inrichten, automatiseren en koppelen van AFAS, zodat het systeem volledig aansluit op de wensen van jouw organisatie. Daarnaast gebruiken we onze eigen tooling, BrynQ, om integraties en dashboards op maat te leveren.
- Ervaren gecertificeerde AFAS experts
- Specialist in complexe AFAS omgevingen (HRM, Payroll, Finance)
- Maatwerkoplossingen via BrynQ
- Heldere aanpak en korte doorlooptijd
