Kost payroll je meer tijd en energie dan je lief is? Het is veel werk, de wetgeving verandert voortdurend, en een foutje is zo gemaakt. Maar dat hoeft niet jouw zorg te zijn. Er is een betere manier om payroll te beheren, en die is eenvoudiger dan je denkt.
Payroll uitbesteden zorgt voor een betrouwbare en efficiënte loonverwerking, zonder dat je zelf hoeft om te kijken naar complexe regels en administratie. Wij regelen het volledige payrollproces via AFAS, zodat medewerkers altijd tijdig en correct worden uitbetaald. Zorgeloos met gegarandeerd foutloze uitvoering.
Het uitbesteden van payroll biedt bedrijven de mogelijkheid om complexe loonverwerking en arbeidsadministratie volledig uit handen te geven. Voor organisaties met 350 medewerkers of meer beginnen de kosten voor payrollservices bij €4,95 per werknemer. Voor kleinere teams kan de prijs per medewerker iets hoger uitvallen, maar de voordelen van een betrouwbare, nauwkeurige en tijdsbesparende payrolloplossing maken dit al snel de moeite waard.
Wij sturen de prijsindicatie zo snel mogelijk op.
Alle formuliervelden zijn nodig voor een goede verwerking van de gegevens.
Het uitbesteden van je payroll biedt jouw bedrijf niet alleen gemak, maar ook zekerheid. Of je nu actief bent in de detailhandel, techniek, horeca of zakelijke dienstverlening – wij nemen de volledige payrollzorg uit handen. Geen zorgen meer over complexe loonberekeningen, contractbeheer of naleving van CAO’s. Onze experts zorgen ervoor dat jouw organisatie volledig compliant is met de laatste wet- en regelgeving, en nemen de administratieve lasten volledig van je over. Zo kun jij je richten op wat echt telt: groeien en je medewerkers vooruithelpen.
Zorgen over de veiligheid van je payroll? Niet nodig! Wij hanteren processen die voldoen aan de ISO 27001-norm, zodat je payrolladministratie altijd in veilige handen is. Zo ben je verzekerd van betrouwbare en volledig beveiligde dienstverlening.
Voor organisaties met meer dan 350 medewerkers starten onze tarieven vanaf €4,95 per loonstrook. De uiteindelijke kosten hangen af van factoren zoals de specifieke CAO en andere bepalende elementen. Heb je een kleiner team? In dat geval kan de prijs per loonstrook iets hoger liggen.
Zowel onze experts als onze klanten kunnen via de NIRPA-geaccrediteerde Salure Academy hun payrollkennis verdiepen. Hierdoor beschik je altijd over de meest recente inzichten en expertise, wat leidt tot een efficiëntere werkwijze en minder fouten binnen de salarisadministratie.
ls enige internationale AFAS-partner bieden we wereldwijde ondersteuning voor je salarisadministratie. Profiteer van onze diepgaande kennis en ervaring, ongeacht waar je actief bent.
Zonder specialistische ondersteuning benut je je software niet volledig. Daarom werken wij uitsluitend met AFAS, zodat jij de expertise krijgt om alles uit AFAS te halen.
Onze payrollspecialisten controleren elke stap met het vier-ogenprincipe. Dit proces is ISAE 3402 type 1 en 2 gecertificeerd, wat staat voor betrouwbaarheid en nauwkeurigheid. Zo weet je zeker dat je administratie altijd foutloos is.
Welke voordelen biedt een interne payroll?
Jij hebt volledig inzicht in je organisatie en administratie. Dit stelt je in staat om wijzigingen binnen je bedrijf moeiteloos en snel te verwerken in de payroll. Met een interne payroll-afdeling kun je daarnaast direct inspelen op suggesties en ideeën van collega's, waardoor je flexibiliteit behoudt en direct actie kunt ondernemen.
Door zelf de payroll te beheren, heb je de volledige controle over de inrichting en timing. Je hoeft enkel rekening te houden met de Belastingdienst en kunt processen aanpassen aan je eigen voorkeuren en bedrijfsstructuur. Geen afhankelijkheid van deadlines van een externe partij – alles verloopt op jouw tempo.
Veel collega's ervaren het als prettig en laagdrempelig wanneer payroll intern wordt beheerd. Even snel een proef-loonstrook opvragen of navragen hoeveel vakantiedagen er nog beschikbaar zijn? Dit gaat vaak net wat vlotter als de payroll-specialist zich in dezelfde kantoorruimte bevindt en direct aanspreekbaar is.
Wat zijn de voordelen van de payroll uitbesteden?
Payroll vereist voortdurende kennis van de meest recente wet- en regelgeving, die continu in beweging is. Om kostbare fouten en inefficiënties te voorkomen, is actuele kennis onmisbaar. Door payroll uit te besteden, zorg je ervoor dat je bedrijf altijd voldoet aan de wettelijke vereisten en dat de processen afgestemd zijn op jouw specifieke bedrijfsbehoeften. Dit bespaart niet alleen tijd en kosten, maar geeft je ook toegang tot de gespecialiseerde expertise van payrollprofessionals, zodat alles soepel en foutloos verloopt.
Bij het uitbesteden van payroll krijg je een vaste contactpersoon, ondersteund door een team van payrollspecialisten. Zo heb je altijd één direct aanspreekpunt en blijft de communicatie helder en vlot. Door korte lijnen zorgen we ervoor dat al je vragen snel en efficiënt worden opgepakt.
Door payroll uit te besteden, creëer je ruimte om te doen wat echt telt: je team versterken en je organisatie laten bloeien. Geen zorgen meer over administratieve lasten, maar volop tijd en energie om bedrijfsprocessen te optimaliseren en je collega’s te ondersteunen waar het echt nodig is.
Krijg direct toegang tot ervaren specialisten die altijd op de hoogte zijn van de nieuwste ontwikkelingen. Of het nu draait om ingewikkelde loonberekeningen, belastingvraagstukken of juridische aspecten van arbeidsrecht, je kunt rekenen op advies en ondersteuning van een toegewijde professional.
Onze specialisten zorgen ervoor dat elke betaling nauwkeurig en tijdig wordt verwerkt, waardoor je risico’s op fouten en boetes volledig vermijdt. Dit vermindert niet alleen de druk op jou en je team, maar versterkt ook het vertrouwen van je medewerkers. Een vlekkeloze payroll zorgt bovendien voor tevreden en gemotiveerde medewerkers, wat direct bijdraagt aan een positieve werksfeer.
“Salure heeft ontzettend geholpen bij het betalen van salarissen met AFAS. Het team stond altijd voor ons klaar zodat alles goed ging met de salarisverwerking. Ook als we last-minute hulp nodig hadden, werd er tijd gevonden om ons te kunnen helpen.”
Sjoerd Minnema
Project- en verandermanager
“Dat Salure ons bij elk idee dat wij krijgen kan ondersteunen, vinden we goed om te weten. Ook dat Salure soms heel eerlijk aangeeft dat iets niet kan, of op een andere manier. Daarover kunnen we dan met elkaar sparren. Ook wat dat betreft is Salure een heel geschikte partner. Dat vinden we superfijn.”
Soyana Mooren
HR-manager
“Salarisverwerking is een vak apart. Daar moet je vakmensen op zetten met de juiste kennis. Zeker als je de continuïteit van de afdeling wilt waarborgen. Je bent kwetsbaar als er maar één iemand verantwoordelijk is voor de hele salarisverwerking. Daarom besteden we dit sinds 2020 uit aan Salure. Bij Salure wordt echt met je meegedacht en kijken ze verder dan de standaard van AFAS. Je wordt als klant gehoord en dat geeft vertrouwen.”
Anneke Staal
Hoofd P&O
“Salure bood ons een integrale oplossing voor functioneel applicatiebeheer, payroll outsourcing en de integratie met andere systemen. Dit heeft niet alleen voor veel rust gezorgd binnen de HR-afdeling door beter overzicht en snellere workflows, maar ook de tevredenheid onder medewerkers verhoogd.”
Frank Vos
Coördinator HR Operations
Het uitbesteden van payroll zorgt ervoor dat alle loonzaken voor jouw organisatie tot in de puntjes geregeld zijn, zonder dat je zelf in de details hoeft te duiken. Via ons eigen Control Framework borgen we de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van elke stap in het proces. Dit systeem omvat de volgende onderdelen, elk met specifieke aandachtspunten:
Bij het uitbesteden van payroll ligt de focus op het creëren van zorgeloze processen en het nauwkeurig naleven van complexe wet- en regelgeving. Wij starten met een grondige kennismaking, waarin we jouw specifieke payroll-behoeften en personeelszaken helder in kaart brengen. Zo zorgen we ervoor dat jouw payrollbeheer precies aansluit bij wat je organisatie nodig heeft.
We analyseren jouw payrollbehoeften, personeelsbeheer en compliance-uitdagingen. Vervolgens stellen we een op maat gemaakte payroll-oplossing samen, vastgelegd in een Service Level Agreement (SLA) die perfect aansluit bij jouw organisatie.
Het resultaat? Een gestroomlijnd payrollproces dat zorgt voor nauwkeurige en tijdige uitbetalingen, zonder zorgen over wet- en regelgeving. Samen bouwen we aan een duurzame en betrouwbare payroll-partnerrelatie!
Het uitbesteden van payroll gaat verder dan alleen de salarisuitbetaling. Samen met jou inventariseren we de specifieke wensen van je organisatie en stellen we een payroll-overeenkomst op.
Stappenplan voor een succesvolle payroll uitbesteding:
Kennismaking: We verdiepen ons in jouw organisatie en inventariseren de payroll-processen en specifieke behoeften.
Inzicht en optimalisatie: We voeren een grondige analyse uit van jouw payroll-systeem en kijken naar kansen om kosten te verlagen en de nauwkeurigheid te vergroten.
Op maat gemaakt servicecontract: Met duidelijke en flexibele afspraken creëren we een solide basis voor een vlekkeloze payrollafhandeling. Zo kun jij je volledig richten op jouw kernactiviteiten.
Onze payroll experts staan voor je klaar.
Laat je gegevens achter, en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Samen slim vooruit, dat is ons doel. We werken nauw met je samen om jouw salarisadministratie zo efficiënt mogelijk in te richten. Je krijgt een vast contactpersoon, een team van salarisadministrateurs en toegang tot onze slimme software. Met korte lijnen en een vertrouwd aanspreekpunt kun jij je focussen op je werk, terwijl je zeker weet dat elke collega de juiste loonstrook krijgt.
Of je nu een internationale omgeving wilt opzetten, je salarisadministratie volledig wilt uitbesteden of optimaliseren, wij bieden maatwerk. Met onze Service Level Agreements (SLA’s) heb je duidelijke afspraken, zodat jij er weinig tijd aan kwijt bent, kosten bespaart en klaar bent voor de toekomst.
Wil je geen gedoe meer over taal, valuta en regelgeving? Besteed je internationale salarisadministratie uit.
“Onze vaste contactpersoon bij Salure is goed op ons ingespeeld. In de toekomst willen we meer processen automatiseren. Wij zijn namelijk erg tevreden!”
Claudia Schmidt
HR-adviseur
“Salure doet bij ons de salarisverwerking. Altijd fijn om bij een professional terecht te kunnen met vragen en om hen een controle te laten doen op onze administratie! We hebben een prettige samenwerking!”
Dorith Verkerk
HR medewerker
“Salure doet inmiddels ruim 4 jaar onze salarisadministratie. Uiteraard is het altijd even wennen als er een verandering plaats vindt, maar inmiddels kunnen wij lezen en schrijven (en rekenen) met Salure. De bereikbaarheid is subliem. Geen telefoontje blijft onbeantwoord en de service is absoluut top. Bij Salure werken meedenkende mensen met veel kennis van zaken. Ik zou Salure absoluut aanraden!”
Sharon Tanamal
Personeelsadministratie
“Altijd snelle service en een fijne samenwerking met mijn contactpersoon. Ik ben een tevreden klant.”
Michelle Baljon
CEO
Salarisadministratie uitbesteden houdt in dat je de loonverwerking en bijbehorende administratieve taken overlaat aan een externe specialist. Dit omvat onder andere het berekenen van salarissen en het regelen van belastingaangiften, zodat jij tijd bespaart en voldoet aan alle wettelijke vereisten.
Als werkgever ben je verplicht een salarisadministratie bij te houden. Hiermee krijgt de Belastingdienst inzicht in de loonbetalingen aan je medewerkers. Je kunt dit zelf doen of uitbesteden. Zelf doen brengt risico’s met zich mee, zoals continuïteit. Kies je voor uitbesteden? Dan krijg je zekerheid en efficiëntie.
Werk je nog niet met AFAS? Dan is overstappen per 1 januari eigenlijk je enige optie.
Werk je al met AFAS? Dan kan je op elk gewenst moment overstappen.
Ja. Ook als je je salarisadministratie uitbesteedt, blijf je flexibel. Onze diensten zijn volledig afgestemd op jouw wensen. We bieden maatwerk en kunnen de dienstverlening makkelijk aanpassen als jouw bedrijf groeit of verandert. Zo houd jij altijd de controle en flexibiliteit, terwijl wij de administratie voor je regelen.
Je AFAS-omgeving hoeft niet volledig geoptimaliseerd te zijn om uit te besteden, maar de basis moet wel goed staan. Wij helpen vaak bij het opzetten van die basis als onderdeel van het uitbestedingsproces. Zo verloopt de overgang soepel en wordt je administratie efficiënt beheerd. Wij zorgen ervoor dat alles vanaf het begin op orde is.
Laat je gegevens achter en maak vrijblijvend kennis met een payroll expert.