Slimme payroll- en HR-oplossingen ondersteunen internationale groei.
"Iedereen in de organisatie moet overweg kunnen met het systeem."
Rijk Zwaan, een internationaal bedrijf in de zaadveredelingssector met meer dan 3.900 medewerkers in meer dan 30 landen, zet sterk in op de digitalisering van hun HR-processen. “Ons uitgangspunt is dat iedereen in de organisatie overweg kan met het systeem”, zegt Olav van der Schalk, Project Advisor HR. “Dit betekent dat we kiezen voor een intuïtieve pagina lay-out met zo min mogelijk muisklikken.”
Voorbeelden hiervan zijn het digitaal opstellen en ondertekenen van arbeidscontracten, de digitale loonstrook en het gebruik van de AFAS Pocket App. Dit bespaart een hoop tijd en papier, wat cruciaal is voor een bedrijf dat de komende jaren wereldwijd duizend nieuwe medewerkers verwacht aan te trekken.
Daarnaast heeft Rijk Zwaan een Engelstalige versie van AFAS InSite geïmplementeerd. “We hebben InSite Nederlandstalig gehouden, maar een Engelstalige versie toegevoegd met beperkte functionaliteit,” vertelt Olav. Deze Engelstalige versie ondersteunt de jaarlijkse salarisbesprekingen met dochterondernemingen door een internationaal beloningssysteem. “In de praktijk werkt het heel goed. Op één scherm wordt alle informatie getoond die nodig is om een goed salaris te kunnen bepalen,” aldus Olav. Dankzij de workflow in InSite kunnen salarisvoorstellen efficiënt besproken en vastgesteld worden.
Bij Rijk Zwaan is het volgens Karin Wijnands, Group Manager HR, gebruikelijk om met externe partners samenwerkingsrelaties voor de lange termijn aan te gaan. “Voor ons zijn gedeelde waarden zoals eerlijkheid, duidelijkheid, respect, betrouwbaarheid en deskundigheid enorm belangrijk.”
Salure is trots om zich onder deze partners te mogen scharen. Als internationale AFAS-partner verzorgt Salure voor Rijk Zwaan de payroll voor 17 landen, waaronder Peru, Pakistan, Nigeria, Myanmar en Colombia.
Karin licht toe: “Door de internationale payroll bij Salure onder te brengen, kunnen wij zorgen voor een correcte uitbetaling van de salarissen van onze medewerkers. Salure zorgt voor de juiste afdracht van belastingen en sociale premies. Ook hebben onze medewerkers dan een lokale contactpersoon die alles weet van lokale belastingen en sociale zekerheid.”
Rijk Zwaan is een internationaal groenteveredelingsbedrijf met ruim 3.900 medewerkers in dertig landen. Nederland is voor Rijk Zwaan een belangrijke thuismarkt. Vanwege de professionaliteit van de groentesector en het hoge niveau van de teelt introduceert het hightech bedrijf veel innovaties op de thuismarkt. Jaarlijks besteedt Rijk Zwaan dertig procent van de omzet aan onderzoek en ontwikkeling.
De onderneming is voor circa negentig procent eigendom van drie families en ongeveer tien procent is via werknemersparticipatie in handen van een grote groep medewerkers. Karin: “De doelstelling van Rijk Zwaan is om altijd een zelfstandige onderneming te blijven omdat wij dan de Rijk Zwaan bedrijfscultuur en de toekomst van onze medewerkers gewaarborgd kan worden. Dit biedt een goede uitgangspositie voor ons succes op de korte en lange termijn.”
Het hoofdkantoor van Rijk Zwaan bevindt zich in De Lier (Westland).
Meer weten?
Lees het hele verhaal op AFAS.nl.
Over AFAS internationaal:
Automatiseer je internationale administratieve taken moeiteloos met AFAS en Salure. Lokale loonverwerkers worden naadloos gekoppeld aan je internationale HRM-systeem, wat zorgt voor een efficiënte en foutloze loonadministratie. Bovendien krijg je met talloze HR-dashboards inzicht in zowel nationale als internationale gegevens. Samen slim vooruit!
