Home / AFAS koppelingen / Koppeling Outlook

Werk met ons samen

Ontdek de kracht en voordelen van onze koppelingen. Neem contact op met ons team en start vandaag nog met het optimaliseren van je data-overdracht.

Koppeling Outlook

Koppel Outlook aan AFAS en synchroniseer automatisch je e-mails en afspraken. Werk efficiënter, verminder administratie, en verbeter de communicatie binnen je team. Ervaar hoe eenvoudig en effectief je dagelijkse processen kunnen worden.

Werk met ons samen

Ontdek de kracht en voordelen van onze koppelingen. Neem contact op met ons team en start vandaag nog met het optimaliseren van je data-overdracht.

Wat doet de Outlook koppeling met AFAS?

Stel je voor dat je nooit meer handmatig e-mails of afspraken hoeft over te zetten naar je AFAS-systeem. De Outlook koppeling zorgt voor een directe integratie, zodat je communicatie en planning altijd up-to-date zijn binnen je HR- en ERP-systemen. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt voor een gestroomlijnde workflow.

 

Waarom de AFAS koppeling met Outlook inzetten?

Efficiëntie

Zeg vaarwel tegen dubbel werk. E-mails en afspraken die je in Outlook maakt, worden automatisch gesynchroniseerd met AFAS. Dit bespaart tijd en minimaliseert fouten, zodat je team zich kan concentreren op belangrijkere taken.

Data-inzichten

Met real-time synchronisatie heb je altijd toegang tot de meest actuele gegevens. Dit helpt je bij het maken van weloverwogen beslissingen en het optimaliseren van je processen op basis van accurate data.

Robuuste beveiliging

BrynQ zorgt ervoor dat al je gegevens veilig worden overgedragen en opgeslagen. De strenge beveiligingsprotocollen garanderen dat je informatie beschermd is tegen ongeautoriseerde toegang.

Naadloze integratie

Of je nu een e-mail ontvangt of een afspraak maakt, alles wordt automatisch bijgewerkt in AFAS. Dit zorgt voor een soepele gegevensstroom en elimineert de noodzaak voor handmatige updates.

It’s not just about data exchange. It’s about strategic empowerment.
Erwin Vink
Data & Analytics Manager

Wat zijn de voordelen van AFAS koppelen met Outlook?

Automatische synchronisatie

Je hoeft je geen zorgen meer te maken over het handmatig bijwerken van je agenda of e-mails in AFAS. Alles wordt automatisch gesynchroniseerd, wat tijd en moeite bespaart.

Verbeterde communicatie

Door je e-mails en afspraken direct in AFAS te integreren, zorg je voor betere communicatie en samenwerking binnen je team. Iedereen heeft toegang tot dezelfde up-to-date informatie.

Efficiënt beheer van afspraken

Beheer je afspraken efficiënter door ze direct vanuit Outlook in AFAS te synchroniseren. Dit zorgt voor een georganiseerde planning en voorkomt dubbele afspraken of miscommunicatie.

Tijdwinst

Automatische synchronisatie betekent minder tijd besteden aan administratieve taken en meer tijd voor strategische activiteiten. Dit verhoogt de productiviteit en verbetert de workflow.

Eenvoudig gebruik

Met de Outlook koppeling via BrynQ haal je het maximale uit zowel je e-mailbeheer als je HR- en ERP-systemen. Ervaar de voordelen van een naadloze integratie en verbeter je dagelijkse processen. Neem vandaag nog contact met ons op voor een gratis demo en ontdek hoe deze koppeling jouw organisatie kan helpen.

Maak je geen zorgen over complexe integraties

Bij BrynQ is het integreren van HR- en payrollsystemen een eitje. Met ons duidelijke stappenplan regel je de implementatie in een handomdraai en pluk je snel de vruchten zonder gedoe. Onze integraties zijn ontworpen voor maximale gebruiksvriendelijkheid en efficiëntie vanaf het begin.

Hoe ziet het koppelproces eruit?

Bij het koppelen van je systemen draait alles om efficiëntie, betrouwbaarheid en naadloze integratie. Hieronder zie je hoe jouw systemen succesvol gekoppeld worden. Van start tot live-gang. 

Dit betreft specifiek vragen over AFAS Profit.

Salarisadministratie uitbesteden - control framework
Salarisadministratie uitbesteden - control framework

Wat onze klanten zeggen:

“We zijn erg blij met BrynQ: het integratieplatform van Salure waar we verschillende managementrapporten opstellen op basis van FTE’s, verzuim, en aantal medewerkers. Het belangrijkste resultaat is dat we nu op een uniforme manier rapporteren in alle landen.”

Mark van der Heijden

Global manager HR systems & Analytics bij Neways

“We hebben nu een oplossing die past bij onze processen. De gegevensstromen zijn geautomatiseerd en technici hebben nu beter inzicht in hun eigen uren. Zelfs onze grootste critici geven toe: “het klopt nu gewoon.”

Frits de Ru

HR-specialist bij Ascom

”Ik vind BrynQ van Salure een bedrijf dat goed luistert naar de behoeften van zijn klanten, goed werk levert en snel reageert als er een probleem is. Het draagt daardoor bij aan het doel van Dorcas om te helpen waar nodig.”

Hans Visser 

Project manager bij Dorcas

“De samenwerking bij het bouwen van interfaces tussen het systeem van E.ON en ons AFAS-systeem, inclusief integratie met SAP HCM voor masterdatabeheer, was cruciaal. De kennis en ondersteuning van BrynQ waren onmisbaar in dit proces, wat leidde tot een waardevolle en toegankelijke samenwerking.”

essent_1_tR6Mkc

Norman Zwijsen

Senior Project Manager HR & IT bij Essent

Veelgestelde vragen

Een AFAS koppeling haalt gegevens uit AFAS en stuurt deze volledig automatisch naar een ander systeem bijvoorbeeld SAP. Het kan ook andersom. Dat er data uit een ander systeem gehaald wordt en automatisch in AFAS wordt ingestuurd. De woorden koppeling, interface en connector betekenen allemaal hetzelfde.

Je kunt in AFAS een setje gegevens klaarzetten en die gegevens kunnen vervolgens automatisch opgehaald worden door een ontwikkelaar. Dit setje met gegevens noemt AFAS een get connector.  Denk bijvoorbeeld aan de personalia van een medewerker: datum in dienst, geslacht, leeftijd, etc. Ook een niet technisch persoon kan deze zogenaamde get connectoren aanpassen.

Een update connector is precies het tegenovergestelde van de get connector. Je kan hiermee namelijk data in AFAS zetten.

Een systeem kan vrijwel altijd gekoppeld worden. De enige voorwaarden is dat een systeem al ingericht moet zijn. Als wij zouden beginnen met het koppelen vóórdat het systeem ingericht is, moeten wij de koppeling tijdens de inrichting voortdurend aanpassen. Dat is natuurlijk zonde van de tijd.

Bij Salure zijn we nog nooit een systeem tegengekomen dat we niet hebben kunnen koppelen. Wij koppelen alle mogelijke technieken die er zijn. Soms zijn systemen helemaal niet bereikbaar van buitenaf. Ook daar hebben wij oplossingen voor. Of het nu een rechtstreekse database koppeling is of een andere techniek, zoals bijvoorbeeld API, dat maakt voor ons niet uit.

Koppel Outlook met AFAS

Beheer je HR-processen direct vanuit Outlook

Krijg direct inzicht in HR-data en plan verlofaanvragen automatisch met de Outlook koppeling. Vereenvoudig je werkprocessen en ervaar het gemak van integratie.