Home / AFAS koppelingen / Koppeling Somtoday
Koppeling Somtoday met AFAS

Ook Somtoday koppelen met AFAS?

Start direct met het automatiseren van je data-uitwisselingen. Verhoog je efficiëntie met slimme koppelingen.

Koppeling Somtoday

Koppel AFAS met Somtoday en ervaar volledig inzicht in het onderwijs. Met Salure krijg je alle benodigde data overzichtelijk in slimme dashboards, zodat je altijd up-to-date bent.

Koppeling Somtoday met AFAS
Ook Somtoday koppelen met AFAS?

Start direct met het automatiseren van je data-uitwisselingen. Verhoog je efficiëntie met slimme koppelingen.

Wat doet de Somtoday koppeling met AFAS?

Stel je voor: een wereld waarin leerlinginformatie moeiteloos gekoppeld is met je HRM-systeem. Docenten houden eenvoudig leerlinggegevens bij, terwijl leerlingen zich zelfstandig aanmelden voor activiteiten. Dit bespaart tijd en verlaagt de werkdruk, waardoor je team zich kan focussen op wat echt belangrijk is: onderwijs van hoge kwaliteit.

Waarom de AFAS koppeling met Somtoday inzetten?

Automatiseren maar!

Geen gedoe meer met handmatig invoeren. Je gegevens zijn altijd netjes up-to-date in beide systemen.

Samenwerking op z'n best

HR en de onderwijsadministratie werken soepel samen, waardoor jullie als team veel sneller en slimmer kunnen werken.

Altijd realtime inzicht

Altijd direct de laatste info bij de hand, zodat je snel en goed beslissingen kunt nemen.

Veilig en betrouwbaar

Dankzij sterke beveiligingsprotocollen worden je gegevens beschermd.

It’s not just about data exchange. It’s about strategic empowerment.
Erwin Vink
Data & Analytics Manager

Wat zijn de voordelen van AFAS koppelen met Somtoday?

Efficiënte administratie

Door AFAS en Somtoday te koppelen, verlopen administratieve processen zoals inschrijvingen, personeelsgegevens en roosters automatisch. Dit scheelt tijd en voorkomt dubbele invoer, waardoor fouten aanzienlijk worden verminderd.

Eenvoudig databeheer

Beheer docenten- en leerlinggegevens eenvoudig via de computer of applicatie. Dit stroomlijnt je processen en vermindert administratieve lasten.

Handige rapportages

Met de integratie krijg je één overzicht van belangrijke data zoals het ziekteverzuim van docenten of de prestaties van leerlingen. Dit zorgt ervoor dat beslissingen sneller en beter onderbouwd genomen kunnen worden.

Realtime data-uitwisseling

Alle cruciale informatie zoals roosterwijzigingen, lesgegevens en personeelsmutaties worden in beide systemen direct bijgewerkt. Hierdoor werk je altijd met de nieuwste gegevens, zonder handmatige aanpassingen.

Optimale samenwerking

Door de koppeling wordt de samenwerking tussen HR en het onderwijsadministratieproces soepeler. Denk aan het automatisch doorvoeren van ziekmeldingen of contractwijzigingen van docenten en ondersteunend personeel.

Maak je geen zorgen over complexe integraties

Bij BrynQ is het integreren van HR- en payrollsystemen een eitje. Met ons duidelijke stappenplan regel je de implementatie in een handomdraai en pluk je snel de vruchten zonder gedoe. Onze integraties zijn ontworpen voor maximale gebruiksvriendelijkheid en efficiëntie vanaf het begin.

Hoe ziet het koppelproces eruit?

Bij het koppelen van je systemen draait alles om efficiëntie, betrouwbaarheid en naadloze integratie. Hieronder zie je hoe jouw systemen succesvol gekoppeld worden. Van start tot live-gang. 

Dit betreft specifiek vragen over AFAS Profit.

Salarisadministratie uitbesteden - control framework
Salarisadministratie uitbesteden - control framework

Wat onze klanten zeggen:

“We zijn erg blij met BrynQ: het integratieplatform van Salure waar we verschillende managementrapporten opstellen op basis van FTE’s, verzuim, en aantal medewerkers. Het belangrijkste resultaat is dat we nu op een uniforme manier rapporteren in alle landen.”

Mark van der Heijden

Global manager HR systems & Analytics bij Neways

“We hebben nu een oplossing die past bij onze processen. De gegevensstromen zijn geautomatiseerd en technici hebben nu beter inzicht in hun eigen uren. Zelfs onze grootste critici geven toe: “het klopt nu gewoon.”

Frits de Ru

HR-specialist bij Ascom

”Ik vind BrynQ van Salure een bedrijf dat goed luistert naar de behoeften van zijn klanten, goed werk levert en snel reageert als er een probleem is. Het draagt daardoor bij aan het doel van Dorcas om te helpen waar nodig.”

Hans Visser 

Project manager bij Dorcas

“De samenwerking bij het bouwen van interfaces tussen het systeem van E.ON en ons AFAS-systeem, inclusief integratie met SAP HCM voor masterdatabeheer, was cruciaal. De kennis en ondersteuning van BrynQ waren onmisbaar in dit proces, wat leidde tot een waardevolle en toegankelijke samenwerking.”

essent_1_tR6Mkc

Norman Zwijsen

Senior Project Manager HR & IT bij Essent

Veelgestelde vragen

Een AFAS koppeling haalt gegevens uit AFAS en stuurt deze volledig automatisch naar een ander systeem bijvoorbeeld SAP. Het kan ook andersom. Dat er data uit een ander systeem gehaald wordt en automatisch in AFAS wordt ingestuurd. De woorden koppeling, interface en connector betekenen allemaal hetzelfde.

Je kunt in AFAS een setje gegevens klaarzetten en die gegevens kunnen vervolgens automatisch opgehaald worden door een ontwikkelaar. Dit setje met gegevens noemt AFAS een GetConnector.  Denk bijvoorbeeld aan de personalia van een medewerker: datum in dienst, geslacht, leeftijd, etc. Ook een niet technisch persoon kan deze zogenaamde GetConnectoren aanpassen.

Een UpdateConnector is precies het tegenovergestelde van de GetConnector. Je kan hiermee namelijk data in AFAS zetten.

Een systeem kan vrijwel altijd gekoppeld worden. De enige voorwaarden is dat een systeem al ingericht moet zijn. Als wij zouden beginnen met het koppelen vóórdat het systeem ingericht is, moeten wij de koppeling tijdens de inrichting voortdurend aanpassen. Dat is natuurlijk zonde van de tijd.

Bij Salure zijn we nog nooit een systeem tegengekomen dat we niet hebben kunnen koppelen. Wij koppelen alle mogelijke technieken die er zijn. Soms zijn systemen helemaal niet bereikbaar van buitenaf. Ook daar hebben wij oplossingen voor. Of het nu een rechtstreekse database koppeling is of een andere techniek, zoals bijvoorbeeld API, dat maakt voor ons niet uit.

Koppel AFAS met Somtoday

Optimaliseer je data-uitwisseling tussen Somtoday en AFAS

Met de Somtoday-koppeling krijg je direct inzicht in al je onderwijsdata. Onze ervaring met meer dan 100 succesvolle koppelingen garandeert een soepele integratie. Neem contact op voor de mogelijkheden.