Het vervangen van een medewerker kost meer tijd en geld dan veel organisaties denken. Denk aan recruitment, inwerktijd, kennisverlies, overdracht en verminderde productiviteit. Juist daarom is talentmanagement geen nice-to-have meer, maar een essentieel onderdeel van goed werkgeverschap.
In ons webinar over AFAS Talentmanagement laten we zien hoe je talentontwikkeling, gesprekscycli en beoordelingen slim kunt inrichten binnen AFAS. Niet met losse tools of handmatige Excel-bestanden, maar geïntegreerd in één systeem.
Waarom talentmanagement juist nu belangrijk is
Veel organisaties investeren in het aantrekken van nieuwe medewerkers, maar minstens zo belangrijk is het behouden en ontwikkelen van de mensen die er al zijn. Dat begint met inzicht: waar liggen talenten, hoe ontwikkelen medewerkers zich en hoe voer je daar op een structurele manier het gesprek over?
Tijdens het webinar starten we met een opvallend inzicht: de kosten van het vertrek van een medewerker worden vaak onderschat. Wanneer je alle directe en indirecte kosten meeneemt, kan dat bedrag flink oplopen. Denk aan:
- uitstroom- en administratiekosten
- tijd voor overdracht en begeleiding
- verlies van kennis en continuïteit
- recruitment- en selectiekosten
- inwerktijd van een nieuwe medewerker
Juist daarom is het waardevol om actief te sturen op ontwikkeling, betrokkenheid en duurzame inzetbaarheid.
Benieuwd naar het prompt wat Niels en Lester tijdens het webinar hebben gebruikt? Deze kun je hier terugvinden.
Waarom kiezen voor talentmanagement in AFAS?
Er zijn veel oplossingen voor talentmanagement, maar AFAS heeft een aantal sterke voordelen. Alles zit namelijk binnen één omgeving. Medewerkers en leidinggevenden hoeven niet in te loggen in een apart systeem en HR heeft alle informatie direct op één centrale plek beschikbaar.
In het webinar laten we zien dat AFAS onder andere interessant is door:
- integratie in één systeem
Gesprekken, afspraken, beoordelingen en dossieropbouw komen samen in AFAS. - ondersteuning van de volledige gesprekscyclus
Van nulmeting en doelstellingsgesprek tot voortgangs- en beoordelingsgesprek. - slimme workflows
Gesprekken kunnen automatisch op vaste momenten in het jaar worden gestart. - digitale vastlegging in het personeelsdossier
Alles is direct terug te vinden voor medewerker, leidinggevende en HR. - de 9-grid
Een krachtige manier om prestaties en potentieel visueel inzichtelijk te maken. - Power BI dashboards
Voor actuele stuurinformatie op medewerker-, team- en organisatieniveau. - ondersteuning met Jonas AI
Bijvoorbeeld voor het samenvatten van gesprekken en het genereren van ontwikkelafspraken en acties.
Wat laten we zien in het webinar?
In de demo nemen we je mee in de praktijk van talentmanagement binnen AFAS. Daarbij laten we zien hoe de verschillende onderdelen samenkomen in een logische en werkbare cyclus.
- Doelstellingsgesprekken
Een doelstellingsgesprek vormt de basis voor ontwikkeling in het komende jaar. In AFAS kun je deze gesprekken automatisch klaarzetten op vaste momenten, bijvoorbeeld aan het begin van het jaar.
Je ziet in het webinar hoe een medewerker het gesprek kan voorbereiden, hoe afspraken worden vastgelegd en hoe deze later terugkomen in vervolggesprekken. Ook laten we zien hoe ontwikkelafspraken gekoppeld kunnen worden aan competenties die horen bij een functie of rol.
- Ondersteuning met Jonas AI
Een van de interessante onderdelen in AFAS Talentmanagement is de inzet van Jonas AI. Tijdens het webinar laten we zien hoe je een gesprek kunt opnemen en automatisch kunt laten samenvatten.
Dat levert niet alleen tijdswinst op, maar helpt ook bij het vastleggen van de kern van het gesprek. De AI-output is vervolgens te gebruiken als basis voor het gespreksverslag, ontwikkelafspraken en concrete acties. Uiteraard blijft menselijke controle belangrijk: AI is een hulpmiddel, geen vervanging van inhoudelijke beoordeling.
- Ontwikkelafspraken en acties
Een sterk punt van talentmanagement in AFAS is dat afspraken niet verdwijnen na één gesprek. Ontwikkelafspraken en acties lopen mee in de cyclus en komen terug in vervolggesprekken.
Zo bouw je structureel verder aan ontwikkeling. Je ziet in het webinar onder andere hoe je kunt vastleggen:
- wat de ontwikkelafspraak is
- welke actie nodig is om die afspraak te realiseren
- wie verantwoordelijk is
- wat de streefdatum is
- hoe ver de voortgang is
Dat maakt het gesprek concreter én beter opvolgbaar.
- De ontwikkelstamkaart
Ook de ontwikkelstamkaart komt aan bod. Dit is een centrale plek waarin leidinggevende en medewerker inzicht krijgen in de ontwikkeling, competenties, afspraken en eerder gevoerde gesprekken.
Hiermee ontstaat een compleet beeld van iemands ontwikkeling binnen de organisatie. Niet versnipperd over documenten of mailboxen, maar overzichtelijk op één plek.
- Feedbackrondes en 360 graden feedback
Voor beoordelingsgesprekken is het waardevol om breder input op te halen. In het webinar laten we zien hoe je in AFAS een feedbackronde kunt starten, waarbij collega’s uit de hele organisatie om input kunnen worden gevraagd.
Dat maakt het mogelijk om een completer en evenwichtiger beeld te vormen van prestaties en ontwikkeling. Ook laten we zien hoe leidinggevenden hierin een rol spelen en hoe de feedback uiteindelijk terugkomt in het beoordelingsproces.
- Beoordelen met de 9-grid
Een belangrijk onderdeel van het webinar is de 9-grid. Hiermee plaats je medewerkers op basis van prestatie en potentie in een overzichtelijk model.
Dat helpt organisaties om gericht te kijken naar vragen als:
- wie presteert sterk en heeft groeipotentieel?
- waar zit onbenut talent?
- welke medewerkers hebben extra begeleiding nodig?
- waar liggen kansen voor opvolging en doorontwikkeling?
De 9-grid geeft daarmee niet alleen inzicht op individueel niveau, maar ondersteunt ook strategische personeelsplanning.
- Sturen met Power BI dashboards
Tot slot laten we zien hoe AFAS Talentmanagement data inzichtelijk maakt in Power BI dashboards. Daarmee krijg je als organisatie, HR-afdeling of leidinggevende beter zicht op trends en ontwikkelingen.
Denk aan inzicht in:
- verdeling van medewerkers binnen de nine grid
- ontwikkeling per afdeling
- verschuivingen ten opzichte van eerdere jaren
- competentiescores
- doorstroom tussen verschillende talentprofielen
Juist dat maakt talentmanagement niet alleen administratief, maar ook strategisch waardevol.
Meer weten?
Wil je sparren over de mogelijkheden van AFAS Talentmanagement voor jouw organisatie? Neem gerust contact met ons op.
