Oproep- naar vaste kracht in AFAS
Sta je op het punt om een oproepkracht een vast contract te geven? Of misschien juist andersom? In AFAS is het belangrijk om dit zorgvuldig aan te pakken. Met de juiste stappen zorg je ervoor dat alles administratief klopt, van dienstverbandnummers tot vakantietoeslag. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je dit regelt.
Bij een overgang tussen een oproepcontract en een vast contract (of andersom) gebruik je de wizard in AFAS. Waarom? Simpel: de wizard zorgt ervoor dat het oude dienstverband goed wordt afgesloten en er een nieuw dienstverbandnummer wordt aangemaakt. Zo voorkom je dat gegevens door elkaar lopen.
Soms neemt AFAS het oude inkomstenverhoudingsnummer mee. In dat geval moet je deze ophogen met 1, zodat elk contract een unieke inkomstenverhouding heeft.
Tip: Vindt de wijziging halverwege de maand plaats? Dan is het slim om een nieuw personeelsnummer aan te maken. Dit voorkomt fouten in de maandelijkse rapportages.
Belangrijk: uitdienst en indienst melden
Het is cruciaal om een medewerker zowel uitdienst als indienst te melden bij deze overgang. Hier zijn een paar redenen waarom:
- Nieuwe inkomstenverhouding: Zo weet de Belastingdienst precies welk contract geldig is.
- Vakantietoeslag en verlof: De reserveringen worden correct opgebouwd of uitbetaald.
- Transparantie in de administratie: Met een duidelijk overzicht van oude en nieuwe contracten behoud je grip op je personeelsbeheer.
Wat betekent dit voor jou?
Als HR-manager wil je de administratie van je team zo soepel mogelijk laten verlopen. Het gebruik van de wizard en het juist instellen van gegevens in AFAS is daarbij een must. Door nauwkeurig te werken, zorg je ervoor dat medewerkers geen verrassingen ervaren in hun salarisstrook en jij zonder gedoe door audits komt.
Benieuwd hoe je dit proces nog efficiënter kunt maken? Onze AFAS-experts helpen je graag verder. Neem vandaag nog contact met ons op en zet de volgende stap richting een foutloze HR-administratie!
Aan de slag met
Profit 4?
Enthousiast om aan de slag te gaan met deze nieuwe features in Profit 4? Onze functioneel beheerders staan klaar om je te helpen bij de inrichting via onze Tickettool. Wacht niet langer en profiteer van deze verbeteringen om jouw HR-processen te optimaliseren. Ga vandaag nog naar de Tickettool en maak een ticket aan. Samen zorgen we ervoor dat je het meeste uit Profit 4 haalt!
Over AFAS HRM en AFAS Payroll
De HRM-software van AFAS stroomlijnt al je HR- en payrollprocessen met één systeem. De meeste mensen die met AFAS werken, zijn bekend met het onderdeel AFAS InSite. Dit is het online medewerkersportal van AFAS.
ESS en MSS in AFAS InSite
Via de Employee Self Service (ESS) in AFAS InSite kunnen medewerkers bijvoorbeeld hun verlof aanvragen, hun loonstrook bekijken of declaraties invoeren. Via de Manager Self Service (MSS) in AFAS InSite kunnen managers de aanvragen en declaraties vervolgens goedkeuren. Dit kan in veel gevallen zelfs heel makkelijk via de AFAS Pocket App.
Wat is AFAS Profit?
AFAS Profit is de onderliggende software van AFAS. Hierin worden alle gegevens opgeslagen en de inrichting van AFAS InSite vastgelegd. AFAS Payroll, de payroll software van AFAS, is hier onderdeel van.
Met AFAS Profit bouw je workflows die gekoppeld zijn aan de acties AFAS InSite. Wat moet er bijvoorbeeld gebeuren als iemand zich ziekmeldt? AFAS Profit wordt gebruikt door medewerkers die de software beheren, inrichten of HR-gegevens moeten kunnen inzien. Denk aan de beheerder, HR-manager of payrollspecialist.
