AFAS zet de volgende stap over de grens, met Duitsland als belangrijke eerste markt.
Tijdens het evenement AFAS Internationaal op 5 oktober 2026 lieten AFAS en Salure zien wat deze ontwikkeling betekent voor organisaties met medewerkers in meerdere landen. Steeds meer HR-zaken kunnen vanuit één centrale omgeving worden geregeld, terwijl de salarisverwerking bij lokale partijen blijft.
Dat sluit aan op een herkenbare uitdaging. Van de deelnemers die vooraf vragen beantwoordden, gaf 80% aan centraal inzicht in internationale HR-data te missen. Daarnaast worstelt 73% met processen tussen landen en werkt een even groot percentage nog met handmatige stappen, zoals Excel-bestanden.
Die uitdagingen spelen breder. Ook internationaal onderzoek laat zien dat organisaties moeite hebben om HR- en payrollprocessen over landsgrenzen heen op elkaar af te stemmen. Verschillende systemen, lokale regels en handmatige gegevensuitwisseling maken het lastig om overzicht te houden. Dat vraagt om een aanpak waarin je HR centraal organiseert, ruimte houdt voor lokale verschillen en systemen goed met elkaar verbindt.
Hoe dat er in de praktijk uitziet? Een nieuwe medewerker in Duitsland, een contractwijziging in Italië of een rapportage voor het management: vaak moet HR daarvoor informatie uit verschillende systemen verzamelen. Met de internationale HR-omgeving van AFAS en de koppelingen van Salure wordt het makkelijker om vanuit één HR-basis te werken, zonder de lokale praktijk uit het oog te verliezen.
AFAS gaat internationaal: wat betekent dat voor HR?
AFAS ontwikkelt zijn software verder voor organisaties met medewerkers in meerdere landen. Duitsland is daarbij een belangrijke eerste stap. De internationale ontwikkelingen richten zich onder meer op meertaligheid en betere ondersteuning van de verschillen tussen landen.
AFAS Pocket en Profit bieden al ondersteuning voor meerdere talen. Met Profit 9 wil AFAS die mogelijkheden uitbreiden naar InSite en OutSite, zodat medewerkers en managers ook daar gemakkelijker in hun eigen taal kunnen werken.
Voor een medewerker in Duitsland kan dat betekenen dat die zijn gegevens kan bekijken of HR-zaken kan regelen in een vertrouwde taal. Voor HR wordt het bovendien makkelijker om vanuit dezelfde omgeving te werken als Nederlandse collega’s, zonder voor ieder land een compleet andere werkwijze te hoeven onderhouden.
Tegelijkertijd blijven lokale verschillen belangrijk. Een arbeidscontract in Duitsland vraagt bijvoorbeeld om andere gegevens en documenten dan een contract in Nederland. AFAS werkt daarom ook aan mogelijkheden om beter rekening te houden met de wetgeving en HR-afspraken per land. Ook ondersteuning voor verschillende valuta-, datum- en getalnotaties staat op de planning. Een deel van deze functionaliteit staat nog op de roadmap.
Eén HR-omgeving voor medewerkers in verschillende landen
Wanneer ieder land zijn eigen HR-administratie bijhoudt, kost het vaak veel tijd om informatie bij elkaar te krijgen. Je wilt weten hoeveel medewerkers er in Duitsland werken, welke contracten binnenkort aflopen of hoe de personeelsbezetting zich ontwikkelt. Maar voordat je antwoord hebt, moeten lokale teams eerst gegevens aanleveren.
Met AFAS als centrale HR-basis kun je medewerkersgegevens, contractinformatie en dagelijkse HR-processen op één plek organiseren. Een wijziging hoeft dan minder vaak in verschillende systemen te worden vastgelegd. Ook wordt het eenvoudiger om binnen de organisatie dezelfde afspraken te gebruiken.
Neem onboarding. Wanneer een nieuwe medewerker in Duitsland start, wil je dat de belangrijkste stappen goed geregeld zijn: gegevens vastleggen, documenten verzamelen en de juiste mensen informeren. Met één basisproces in AFAS kun je die stappen centraal organiseren en aanvullende acties opnemen die specifiek voor Duitsland nodig zijn.
Dat geeft HR meer grip op het proces. Lokale collega’s houden ruimte voor hun eigen werkwijze waar dat nodig is, terwijl medewerkers een herkenbare HR-omgeving krijgen. Zo hoeft een internationale organisatie niet te kiezen tussen centrale afspraken en lokale flexibiliteit.
Lokale salarisverwerking behouden, zonder dubbel werk
Voor salarisverwerking ligt dat anders. Elk land kent eigen regels voor belastingen, sociale zekerheid en arbeidsvoorwaarden. Daarom werken veel internationale organisaties met lokale salarisverwerkers die precies weten wat er in hun land nodig is.
Wanneer je AFAS internationaal inzet, hoef je die bestaande samenwerking niet te vervangen. Je kunt medewerkersgegevens centraal beheren in AFAS en de salarisverwerking laten uitvoeren door de lokale partijen waarmee je al werkt. Dat is een belangrijk voordeel: je behoudt de lokale kennis en bestaande afspraken, zonder voor ieder land opnieuw een salarisverwerker te hoeven zoeken. Denk bijvoorbeeld aan systemen als DATEV in Duitsland, Abacus in Zwitserland en Zucchetti in Italië.
Salure helpt om die systemen met AFAS te verbinden. Stel dat een medewerker in Duitsland een salariswijziging krijgt. HR legt de wijziging vast in AFAS en na goedkeuring worden de benodigde gegevens automatisch via de koppeling doorgestuurd naar de Duitse salarisverwerker. Daar wordt het salaris volgens de lokale regels verwerkt. Afhankelijk van de inrichting kunnen ook documenten, zoals loonstroken, weer centraal beschikbaar komen.
Dat scheelt overtypen en verkleint de kans op fouten bij het uitwisselen van gegevens. HR houdt zicht op de gegevens, terwijl lokale payrollteams hun eigen expertise en systemen blijven gebruiken.
Meer internationaal inzicht: wat kan nu en wat komt eraan?
Voor directieleden is inzicht in HR-cijfers over alle landen heen belangrijk om goede beslissingen te kunnen nemen. Hoeveel medewerkers en FTE telt de organisatie per land? Hoe ontwikkelt het verzuim zich? En welke contracten lopen binnenkort af? Met één centrale HR-basis wordt het makkelijker om die informatie samen te brengen in een dashboard, zonder telkens losse bestanden bij verschillende landen op te vragen.
Om cijfers goed te kunnen vergelijken, zijn duidelijke afspraken nodig. Als landen bijvoorbeeld verschillende definities gebruiken voor het aantal medewerkers of FTE, ontstaat al snel een vertekend beeld. Salure helpt om gegevens uit verschillende landen samen te brengen en rapportages op dezelfde uitgangspunten te baseren.
Je hoeft niet tot 2027 te wachten op internationaal HR-inzicht.
Salure heeft een internationaal Power BI-dashboard ontwikkeld waarmee je HR-gegevens uit verschillende landen kunt samenbrengen. Zo krijg je centraal inzicht in je organisatie, terwijl je rekening houdt met de verschillen tussen landen.
Die lokale verschillen spelen ook een rol bij het inrichten van internationale HR-processen. Denk aan de wetgeving die per land van toepassing is, de gegevens die je moet vastleggen en afwijkende regels voor verlof en verzuim. Niet alle internationale functionaliteiten zijn al beschikbaar in AFAS. Daarom is het slim om bij je inrichting rekening te houden met wat nu mogelijk is en wat later wordt toegevoegd.
Voor HR is er ondertussen genoeg om mee te beginnen. Kijk bijvoorbeeld waar medewerkersgegevens nu worden bijgehouden en welke processen je in verschillende landen op dezelfde manier wilt organiseren. Betrek daarbij ook de lokale HR- en payrollteams. Zij weten waar afwijkende regels gelden en welke afspraken in de praktijk belangrijk zijn.
Dat bleek ook uit de ervaringen van Chemgas en Elcee, die tijdens het evenement vertelden over hun internationale HR-implementaties. Hun ervaringen onderstrepen hoe belangrijk het is om HR- en payrollprocessen vooraf goed in kaart te brengen en de inrichting vroeg te testen met de mensen die ermee gaan werken. Zo ontdek je op tijd waar lokale processen om een andere aanpak vragen.
Een internationale HR-inrichting hoeft bovendien niet in één keer klaar te zijn. Je kunt beginnen met centrale medewerkersgegevens en onboarding, daarna de uitwisseling met lokale salarisverwerkers verbeteren en vervolgens je internationale rapportages uitbreiden.
Zo werk je stap voor stap aan meer overzicht, met ruimte voor de verschillen die ertoe doen. Centraal waar het kan, lokaal waar het hoort en verbonden waar het nodig is.
Veelgestelde vragen over AFAS internationaal en internationale payroll
Je kunt AFAS gebruiken om medewerkersgegevens, dossiers en HR-processen centraal te beheren. Denk aan onboarding, contractinformatie en goedkeuringen. Daarbij kun je gemeenschappelijke processen inrichten en waar nodig rekening houden met verschillen tussen landen.
Ja. AFAS biedt mogelijkheden om HR-processen voor medewerkers in verschillende landen vanuit één omgeving te organiseren. De software wordt verder ontwikkeld om internationale organisaties beter te ondersteunen, bijvoorbeeld met meertaligheid en landspecifieke gegevens.
Begin met bepalen welke medewerkersgegevens je in alle landen nodig hebt en spreek af hoe je die vastlegt. Vervolgens kun je AFAS gebruiken als centrale HR-basis en gegevens uit andere systemen waar nodig koppelen. Zo wordt het makkelijker om informatie actueel te houden en internationale overzichten te maken.
Daarvoor moeten de gegevens uit je verschillende landen beschikbaar en vergelijkbaar zijn. Denk aan headcount, FTE en contractinformatie. Salure helpt je om die gegevens samen te brengen in één internationaal HR-dashboard. Zo krijg je centraal inzicht in je HR-cijfers en kun je landen makkelijker met elkaar vergelijken.
Door gegevens zoveel mogelijk automatisch via koppelingen uit je HR- en payrollsystemen samen te brengen. Zo hoef je minder bestanden op te vragen en handmatig samen te voegen. Salure helpt je om die systemen te verbinden. Het is daarbij belangrijk om vooraf af te spreken hoe alle landen gegevens vastleggen en cijfers berekenen, zodat je rapportages goed kunt vergelijken.
Gebruik één basisproces voor stappen die overal hetzelfde zijn, zoals het vastleggen van medewerkersgegevens en het regelen van toegang tot systemen. Voeg per land de documenten en controles toe die lokaal nodig zijn. Zo blijft onboarding herkenbaar, met ruimte voor verschillen.
Ja. Salure heeft al meer dan 120 verschillende systemen gekoppeld. Via koppelingen kunnen medewerkersgegevens en wijzigingen vanuit AFAS automatisch worden uitgewisseld met buitenlandse salarisverwerkers. Zo kun je blijven werken met je bestaande lokale payrollproviders. Welke gegevens je kunt uitwisselen, hangt af van het lokale systeem en de inrichting van de koppeling.
Je gebruikt AFAS als centrale plek voor HR-gegevens en wijzigingen. De benodigde informatie wordt vervolgens aangeleverd bij de lokale salarisverwerker, die de salarissen volgens de regels van het betreffende land verwerkt. Via de koppeling kunnen ook loonstroken weer centraal beschikbaar komen in AFAS.
Salure is officieel DATEV Technology Partner en heeft een standaardkoppeling tussen AFAS en DATEV. Daarmee kunnen medewerkersgegevens en salariswijzigingen automatisch vanuit AFAS worden doorgestuurd naar DATEV voor de lokale salarisverwerking. Zo hoef je gegevens niet handmatig over te nemen en kun je blijven werken met DATEV als Duitse salarisverwerker.
Bij hybrid payroll beheer je HR centraal, terwijl verschillende lokale salarisverwerkers de salarissen verzorgen. Je hoeft dus niet alle landen onder te brengen bij één internationale payrollprovider. Dat kan handig zijn als je bestaande lokale partners wilt behouden.
Dat betekent dat je centraal overzicht houdt over de salarisprocessen in verschillende landen. Je maakt afspraken over aanlevermomenten, verantwoordelijkheden en controles, terwijl lokale salarisverwerkers de daadwerkelijke verwerking blijven verzorgen.
Ja. Je kunt AFAS gebruiken als centrale HR-omgeving en blijven samenwerken met je bestaande lokale salarisverwerkers. Salure helpt om de benodigde gegevens tussen AFAS en die partijen uit te wisselen. Afhankelijk van de koppeling kunnen ook loonstroken vanuit de lokale salarisverwerker terugkomen in AFAS. Zo krijgt HR meer overzicht zonder alle lokale systemen te vervangen.
Een goede lokale payrollpartner kent de wet- en regelgeving van het land en sluit aan bij de manier waarop jouw organisatie werkt. Heb je nog geen geschikte salarisverwerker? Salure heeft een internationaal netwerk van payrollpartners en kan je in contact brengen met een passende partij. Zo hoef je niet zelf in ieder land op zoek.
Meer grip op internationaal HR en payroll?
Wil je weten hoe AFAS en je bestaande lokale salarisverwerkers binnen jouw organisatie kunnen samenwerken? Neem contact op met Salure.
