Van uitbetalen tot uitruilen: de reiskostenvergoeding in 2021
2020 was het jaar waarin we zo veel mogelijk thuiswerkten. Maar met het veranderen van ons reispatroon, veranderde er ook het een en ander met betrekking tot de reiskostenvergoeding. In deze blog houden we je op de hoogte van alle ontwikkelingen.
Reiskosten in 2020: hoe zat het ook alweer?
In 2020 mocht de reiskostenvergoeding op gebruikelijke wijze toegepast worden, ook al vond de reisbeweging niet plaats. Werkgevers mochten hier zelf een keuze in maken. Sommigen betaalden de vaste vergoeding door, anderen gingen vergoeden op basis van daadwerkelijke reisbewegingen.
Verplichting bewijslast reiskosten vanaf april 2021
Eerder werd aangekondigd dat je in 2021 geen gebruik meer mag maken van de volledige reiskostenvergoeding, zoals dat in 2020 het geval was. In januari kwam het kabinet hierop terug. Tot 1 april 2021 mag de onbelaste reiskostenvergoeding doorlopen, zonder rekening te houden met het vele thuiswerken. Voorwaarde blijft wel dat de vaste reiskostenvergoeding vóór 13 maart 2020 moet zijn toegekend.
Waarschijnlijk moet er na 1 april 2021 worden voldaan aan de 36 weken of 128 dagen-eis om een vaste reiskostenvergoeding te geven. Het alternatief is om de reiskosten te vergoeden op basis van de werkelijk gereisde afstand. De zekerste optie is om gebruik te maken van declaraties achteraf. Dit kun je het makkelijkste via verzameldeclaraties in AFAS vastleggen.
Reiskosten en fiscale uitruilmogelijkheden
De reiskostenvergoeding is een gerichte vrijstelling op de vrije ruimte, wat de mogelijkheid biedt om fiscaal uit te ruilen. Heb je vóór 13 maart 2020 vastgelegd dat je gebruik wilt maken van de fiscale uitruil? Dan kun je tot 1 april tot het fiscale maximum uitruilen, ook wanneer er vanwege corona geen reiskostenvergoeding betaald is.
In het rekenvoorbeeld hieronder zie je dat wanneer je de fiscale uitruil niet voor 13 maart hebt vastgelegd, de fiscale ruimte om de reiskosten uit te ruilen aanzienlijk lager is.
Scenario 1
Simone werkt full time en reisde 5 keer per week 15 km naar werk. Er is voor 13 maart vastgelegd dat er wordt uitgeruild en dat de vaste reiskostenvergoeding wordt doorbetaald.
Recht op reiskostenvergoeding: 15 km * 2 * 0,19 * 214 = €1.219,80 per jaar, oftewel €101,65 per maand
Haar werkgever vergoedt reizen boven de 10 km: 5 km * 2 * 0,19 * 214 = €406,60 per jaar, oftewel €33,88 per maand
Fiscale ruimte om te ruilen: €1.219,80 – €406,60 = €813,20 per jaar à €67,67 per maand.
Scenario 2
Simone reist sinds maart 2020 nog maar 40% van de tijd, 2 dagen per week. Er zijn voor 13 maart geen uitruilafspraken gemaakt met betrekking tot de vaste reiskostenvergoeding.
De vaste reiskostenvergoeding van €33,88 is wel doorbetaald.
Recht op reiskostenvergoeding: €101,65 * 40% = €40,66 per maand.
Fiscale ruimte om uit te ruilen: €40,66 – €33,88 = €6,78 per maand
Meer weten?
Tijdens het eindejaarswebinar namen onze experts de reiskostenvergoeding en andere belangrijke wijzigingen voor 2021 met je door. Kijk hier het webinar terug.
