Veel werkgevers ontvangen in maart de voorlopige Wtl-berekening van het UWV. Hierin zie je op welke tegemoetkomingen jouw organisatie recht heeft op basis van de huidige gegevens over het afgelopen jaar.
Dit moment is belangrijker dan het lijkt. Je hebt namelijk maar tot 1 mei om eventuele fouten te corrigeren. Daarna wordt de berekening definitief en kun je gemiste voordelen meestal niet meer herstellen.
Wat is de Wtl en waarom moet je dit controleren?
De Wet tegemoetkomingen loondomein (Wtl) ondersteunt werkgevers financieel bij het in dienst nemen van medewerkers met een kwetsbare arbeidsmarktpositie. Denk aan het loonkostenvoordeel (LKV).
De hoogte van deze tegemoetkoming wordt automatisch berekend op basis van:
- je loonaangiften bij de Belastingdienst
- geregistreerde doelgroepverklaringen
Juist omdat dit volledig administratief wordt bepaald, kunnen fouten snel ontstaan met directe impact op het bedrag dat je ontvangt.
Wat staat er in de voorlopige Wtl-berekening?
In de berekening van het UWV vind je een overzicht van alle medewerkers waarvoor een tegemoetkoming is vastgesteld. Per medewerker zie je onder andere:
- welk type loonkostenvoordeel (LKV) is toegepast
- het aantal verloonde uren dat meetelt
- of er een geldige doelgroepverklaring is geregistreerd
- het berekende bedrag aan tegemoetkoming
Dit overzicht vormt de basis voor de uiteindelijke uitbetaling mits alles correct is.
Hoe wordt de Wtl berekend?
Het loonkostenvoordeel wordt berekend op basis van het aantal verloonde uren per medewerker. Daarbij gelden verschillende tarieven, afhankelijk van de doelgroep.
Voor 2025 gelden onder andere:
- Oudere werknemers (bestaande instroom):
€3,05 per verloond uur (max. €6.000 per jaar) - Oudere werknemers (nieuwe instroom in 2025):
€1,35 per verloond uur (max. €2.600 per jaar) - Banenafspraak en scholingsbelemmerden:
€1,01 per verloond uur (max. €2.000 per jaar)
Het totale bedrag dat je als werkgever ontvangt, is de optelsom van alle individuele tegemoetkomingen.
Veelgemaakte fouten (en hoe te voorkomen)
In de praktijk zien we vaak:
- ontbrekende of te late doelgroepverklaringen
- onjuiste of onvolledige verloonde uren
- LKV dat niet (correct) is toegepast
- medewerkers die ontbreken in de berekening
Zonder controle kan dit direct leiden tot een lagere tegemoetkoming dan waar je recht op hebt.
Deadline: actie voor 1 mei
Afwijkingen gevonden? Dan kun je deze corrigeren via de loonaangifte maar alleen tot 1 mei.
Na deze datum wordt de definitieve Wtl vastgesteld en is aanpassen in de meeste gevallen niet meer mogelijk. Tijdig controleren is dus cruciaal.
Haal het maximale uit je Wtl
De Wtl kan een aanzienlijk financieel voordeel opleveren, maar alleen als je administratie volledig en correct is ingericht.
Door je voorlopige berekening nu te controleren:
- voorkom je misgelopen voordeel
- zorg je voor een correcte uitbetaling
- en haal je het maximale uit de regeling
