Wil je als werkgever je medewerkers stimuleren om vaker met de fiets naar het werk te komen? Het fietsplan van de Belastingdienst biedt een aantrekkelijke regeling waarmee werknemers voordelig een nieuwe fiets kunnen aanschaffen. Dit heeft niet alleen voordelen voor hun gezondheid en vitaliteit, maar draagt ook bij aan een duurzamer milieu.
In dit artikel leggen we uit hoe het fietsplan werkt en waarom het een waardevolle secundaire arbeidsvoorwaarde is.
Hoe werkt een fietsplan?
Vroeger waren er strikte voorwaarden aan het fietsplan verbonden, zoals het verplicht gebruik voor woon-werkverkeer en een beperking op de aanschaffrequentie. Die regels zijn er niet meer. Tegenwoordig is er nog maar één belangrijke voorwaarde: er moet voldoende vrije ruimte zijn binnen de Werkkostenregeling (WKR).
De WKR stelt dat werkgevers onbelaste vergoedingen mogen geven aan werknemers, zoals sportabonnementen, kerstpakketten en dus ook een fiets. De vrije ruimte binnen de WKR bedraagt in 2025:
- 2% van het fiscale loon tot € 400.000
- 1,18% over het bedrag boven de € 400.000
Is de vrije ruimte onvoldoende, dan geldt een eindheffing van 80% over het overschreden bedrag.
Hoe werkt het dan precies met de aanschaf en betaling?
1. De aanschaf van de fiets verloopt via de werkgever. De werknemer kiest zelf een fiets, waarna de werkgever de aankoop financiert.
2. Vervolgens betaalt de werknemer dit bedrag terug via een verlaging van het brutoloon. Hierdoor valt de belastingheffing lager uit, wat het een financieel aantrekkelijke optie maakt.
Word gratis lid van onze community!
Blijf op de hoogte van alle actualiteiten, slimme bespaartips en handige systeemoplossingen.
- Maandelijkse HR & Payroll updates
- Handige AFAS tips & tricks
- Exclusieve uitnodigingen voor vakinhoudelijke events
3.000+ mensen gingen je al voor!
Voordelen van het fietsplan
Het fietsplan heeft diverse voordelen voor zowel werkgever als werknemer:
- Gezondere werknemers: Medewerkers die vaker fietsen, zijn vitaler en minder vaak ziek.
- Duurzaamheidsbijdrage: Door de auto vaker te laten staan, verkleinen werkgevers en werknemers hun ecologische voetafdruk.
- Minder parkeerdruk: Vooral in stedelijke gebieden met dure parkeergelegenheden is dit een voordeel.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde: Het fietsplan is een populaire secundaire arbeidsvoorwaarde, wat bijdraagt aan het aantrekken en behouden van talent.
- Vrije keuze: Werknemers kunnen zelf hun favoriete fiets uitkiezen.
Zijn er ook nadelen aan het fietsplan?
Het fietsplan is de laatste jaren alleen maar aantrekkelijker geworden. De maximale aanschafprijs is verdwenen, en privégebruik is toegestaan. Toch is er één aandachtspunt: de fiets neemt vaak een groot deel van de vrije ruimte in binnen de WKR. Hierdoor blijft er minder ruimte over voor andere extra’s, zoals een sportabonnement of een kerstpakket. Werkgevers moeten hier rekening mee houden bij het verdelen van de beschikbare WKR-ruimte.
Tip: overweeg een leasefiets!
Een interessante ontwikkeling is de leasefietsregeling. Dit kan in veel gevallen voordeliger zijn dan het traditionele fietsplan, omdat de leasefiets buiten de WKR valt en voor alle werknemers beschikbaar is – ook voor medewerkers met een leaseauto. Op deze pagina lees je meer over deze regeling en waarom deze regeling steeds populairder wordt.
Interesse in een fietsplan binnen AFAS?
Wil je een fietsplan opzetten in jouw organisatie en gebruikmaken van AFAS? Wij helpen je graag bij de inrichting en implementatie. Neem gerust contact met ons op.
Laat je fietsplan in AFAS opzetten
Kun je ondersteuning gebruiken bij het inrichten van een fietsplan in AFAS? Laat je gegevens achter, dan helpen wij je verder.
