Belangrijke veranderingen na Prinsjesdag: Wat betekent dit voor jouw organisatie?
Opmerking: Dit artikel is opgesteld onder voorbehoud van wijzigingen. Op het moment van publicatie zijn verschillende wijzigingen definitief, terwijl andere nog moeten worden aangenomen of verworpen.
De plannen voor 2027 liggen op tafel. Voor HR- en payrollprofessionals betekent dat niet dat je tot januari hoeft te wachten. Een aantal wijzigingen vraagt juist nu al om voorbereiding: welke medewerkers krijgen ermee te maken, klopt je huidige beleid nog en wat betekent het voor de kosten?
Tijdens ons Prinsjesdagwebinar bespraken we de belangrijkste ontwikkelingen voor 2027. Veel plannen moeten nog door de Tweede en Eerste Kamer en kunnen dus nog wijzigen. Toch kun je op vijf onderwerpen al concreet aan de slag.
1. Breng je wagenpark en youngtimers in kaart
Heb je medewerkers met een auto van de zaak? Kijk dan welke auto’s in je wagenpark op benzine, diesel of een combinatie van brandstof en elektriciteit rijden.
Vanaf 2027 krijgt de werkgever te maken met een pseudo-eindheffing voor fossiele personenauto’s die vanaf dat moment voor het eerst ter beschikking worden gesteld en ook privé worden gebruikt. Woon-werkverkeer telt hierbij als privégebruik. De heffing bedraagt 12% over de waarde van de auto en komt voor rekening van de werkgever.
Dat kan flink doorwerken in je kosten. Bij een cataloguswaarde van € 40.000 gaat het bijvoorbeeld om € 4.800 per jaar. Daarom is dit een goed moment om je wagenpark én mobiliteitsbeleid naast de plannen voor 2027 te leggen.
Kijk daarbij ook naar youngtimers. Tijdens het webinar bespraken we de wijzigingen in deze regeling en de mogelijke gevolgen voor de bijtelling.
Wat kun je nu doen? Inventariseer welke auto’s onder de nieuwe regels kunnen vallen, welke leasecontracten eraan komen en welke medewerkers een youngtimer rijden. Zo zie je waar je mobiliteitsbeleid of budget mogelijk moet worden aangepast.
2. Bereken je WKR-ruimte en bekijk je personeelskortingen
Geef je medewerkers korting op producten of diensten van je eigen organisatie? Dan is 2027 een belangrijk jaar om naar de werkkostenregeling (WKR) te kijken.
Het kabinet wil de aparte belastingvrijstelling voor personeelskorting per 1 januari 2027 afschaffen. Personeelskortingen kunnen vervolgens via de vrije ruimte van de WKR worden aangewezen. Dat betekent dat personeelskorting straks concurreert met andere vergoedingen en verstrekkingen die je in die vrije ruimte onderbrengt.
Wacht daarom niet tot de vrije ruimte gedurende 2027 onverwacht krap wordt. Breng nu in kaart hoeveel personeelskorting je geeft en welke andere vergoedingen je via de WKR laat lopen.
Wat kun je nu doen? Maak een inschatting van je vrije ruimte voor 2027 en zet daar je verwachte uitgaven tegenover. Bepaal vervolgens of je beleid rond personeelskorting moet worden aangepast.
3. Breng medewerkers met een WIA-uitkering in beeld
Vanaf 2027 verandert de toepassing van de arbeidskorting bij bepaalde uitkeringen die via de werkgever worden betaald. Bij een arbeidsongeschiktheidsuitkering die de werkgever aan de werknemer uitbetaalt, mag straks geen arbeidskorting meer over dat uitkeringsdeel worden toegepast. De wijziging raakt naar schatting ongeveer 11.000 uitkeringsgerechtigden.
In het webinar gebruikten we het voorbeeld van een medewerker die deels salaris en deels een WIA-uitkering ontvangt. Over het salaris kan arbeidskorting worden toegepast, over de WIA-uitkering niet. Daardoor kan de medewerker netto minder overhouden. De wijziging geldt volgens de toelichting uit het webinar ook voor verschillende andere uitkeringen.
Voor medewerkers kan zo’n verschil op de loonstrook onverwacht komen. Juist daarom helpt het als HR en payroll vooraf weten om wie het gaat.
Wat kun je nu doen? Breng de betreffende medewerkers in kaart en bereken waar mogelijk vooraf wat de wijziging voor hun nettoloon betekent. Zo kun je hen vóór de eerste salarisstrook van 2027 informeren.
Bekijk hieronder het Prinsjesdagwebinar. Graag de slides bekijken? Dat kan hier.
4. Controleer je RVU-afspraken
Maakt je organisatie gebruik van een regeling voor vervroegde uittreding (RVU)? Neem de bestaande afspraken en berekeningen dan opnieuw door.
Het tarief van de pseudo-eindheffing over het deel boven de RVU-drempelvrijstelling stijgt van 57,7% in 2026 naar 64% in 2027. Vanaf 2028 is 65% voorzien.
Dat kan gevolgen hebben voor de kosten van bestaande of nieuwe afspraken.
Wat kun je nu doen? Controleer welke RVU-afspraken in 2027 doorlopen of worden gemaakt en neem de hogere werkgeversheffing mee in je budgettering.
5. Controleer de salarissen van jonge medewerkers en BBL'ers
Heb je medewerkers onder de 21 jaar in dienst? Dan verdient je salarisgebouw extra aandacht.
Vanaf 1 januari 2027 stijgen de percentages van het minimumjeugdloon voor jongeren van 16 tot en met 20 jaar. Zo gaat het percentage voor een 19-jarige van 60% naar 75% van het reguliere minimumloon. Ook wordt het minimumjeugdloon voor BBL-studenten gelijkgetrokken met het reguliere minimumjeugdloon.
Je hoeft daarbij niet alleen te kijken naar medewerkers die nu precies het minimum verdienen. Ook salarissen die momenteel bóven het minimum liggen, kunnen door de nieuwe percentages straks alsnog onder de nieuwe ondergrens uitkomen.
Wat kun je nu doen? Controleer je salarisgebouw en maak een overzicht van medewerkers onder de 21 jaar en BBL’ers. Kijk vervolgens welke salarissen je per 1 januari moet aanpassen en neem de hogere loonkosten mee in je begroting.
Van inventariseren naar de eerste salarisrun van 2027
Met deze vijf onderwerpen heb je een goede start, maar richting januari volgen meer controles. De voorbereiding kun je daarom opdelen in vier momenten: inventariseren in september en oktober, beleid bepalen in oktober en november, payroll voorbereiden in november en december en de eerste verloning controleren in januari.
Denk bijvoorbeeld aan het controleren van je Whk-beschikking, het verwerken van de AFAS/Profit-update en nieuwe fiscale parameters en het uitvoeren van een proefverloning. Bij de eerste salarisrun controleer je vervolgens onder andere bruto-nettoverschillen, premies, bijtelling, WKR en personeelskortingen.
Niet alle plannen voor 2027 zijn al definitief. Later dit jaar weten we meer over wat daadwerkelijk doorgaat en welke bedragen en percentages definitief zijn.
Daarom praten we je tijdens ons Eindejaarswebinar opnieuw bij. We kijken welke wijzigingen definitief zijn geworden, wat je vóór de eerste salarisrun van 2027 nog moet regelen én nemen je mee in belangrijke AFAS-updates voor het nieuwe jaar.
