Is een werknemer ziek? Dan moet je als werkgever en werknemer verplicht een aantal stappen doorlopen. Zelfs als de werknemer na een dag afwezigheid alweer aan het werk gaat. Een verzuimprotocol voorkomt dat je stappen over het hoofd ziet. Daarnaast draagt het bij aan de gezondheid en veiligheid van je werknemers. Door verzuim met een verzuimprotocol – of verzuimbeleid – serieus te nemen, kun je daarnaast de kosten van verzuim terugdringen en voorkomen.
Maar wat is een verzuimprotocol precies? En hoe stel je zelf zo’n protocol op? Daar lees je hier alles over.
Wat is een verzuimprotocol?
Bij verzuim van je werknemers door ziekte is het nodig om een aantal stappen te doorlopen. Dat geldt voor zowel de werknemer als voor jou als werkgever. In een verzuimprotocol leg je duidelijk vast welke stappen dit zijn. Daarmee zorg je ervoor dat beide partijen weten wat ze moeten doen als het zover is.
Er staat bijvoorbeeld in bij wie, hoe en voor welke tijd een werknemer zich ziek moet melden. Ook beschrijf je hoe het zit met het contact met een werknemer, mocht die langere tijd ziek zijn.
De nieuwe Arbowet schrijft voor dat je werknemers actief moet wijzen op de vrije toegang tot de bedrijfsarts. Ook dat neem je op in een verzuimbeleid. Vermeld daarnaast wat de vervolgstappen zijn als een werknemer langdurig ziek is. En welke middelen beschikbaar zijn voor re-integratie als de werknemer weer aan het werk kan.
Het kan zijn dat een werknemer op vakantie is in het buitenland op het moment van de ziekmelding. Dan is het wellicht nodig om andere stappen te doorlopen. Beschrijf in het verzuimprotocol daarom ook hoe het werkt als een werknemer zich ziek meldt vanuit het buitenland.
Waarom een verzuimprotocol?
Met een verzuimprotocol verschaf je duidelijkheid: aan de werknemer die ziek is, maar ook aan jezelf als werkgever. Daarnaast geeft het je inzicht in het ziekteverzuim binnen de organisatie. Ga je dat analyseren, dan valt je misschien wel wat op. Zo is het ook een handig middel voor een preventieve verzuimaanpak
Wat als een deel van het ziekteverzuim een werkgebonden oorzaak heeft? Dan is het misschien nodig om de werkdruk te verlagen. Zo draagt een verzuimbeleid ook bij aan de gezondheid en veiligheid van je werknemers. Iets waar zowel werknemers als werkgevers van profiteren.
De Wet verbetering poortwachter
De Wet verbetering poortwachter is er om het aantal langdurig zieken terug te dringen. De gedachte achter de wet is dat snel en effectief ingrijpen bij ziekte het verzuim korter maakt.
De wet schrijft voor dat zowel de werkgever als de werknemer zich samen met de arbodienst of bedrijfsarts moeten inspannen om het verzuim zo kort mogelijk te houden. Daar komen zowel voor de werkgever als de werknemer bepaalde verplichtingen bij kijken. Die neem je ook op in het verzuimprotocol. Zo weten beiden precies wat er tijdens het verzuim volgens de Wet verbetering poortwachter nodig is.
Hoe stel je zelf een verzuimprotocol op?
Een verzuimbeleid kun je als werkgever zelf opstellen. Let er wel op dat het protocol aan bepaalde wettelijke regels moet voldoen. De basisregels vind je in de Wet verbetering poortwachter.
