De nieuwe rapportgenerator komt eraan: is jouw organisatie er klaar voor?
In ons overzicht van de belangrijkste vernieuwingen in AFAS Profit 8 benoemden we de nieuwe rapportgenerator al als een belangrijke ontwikkeling. In dit artikel zoomen we verder in op wat deze verandering betekent voor organisaties die eigen rapporten, loonstroken of jaaropgaven gebruiken.
Gebruik je binnen AFAS eigen rapporten, een aangepaste loonstrook of een maatwerk jaaropgave? Dan is het verstandig om nu alvast in actie te komen.
Met Profit 8 introduceert AFAS de nieuwe rapportgenerator. Hoewel de huidige rapportgenerator voorlopig nog beschikbaar blijft, stopt de ondersteuning hiervan met de komst van Profit 11 (zomer 2027). Dat betekent dat alle rapporten die je wilt blijven gebruiken vóór die tijd moeten zijn overgezet naar de nieuwe rapportgenerator. Voor veel organisaties is dat meer werk dan gedacht.
Welke rapporten worden geraakt?
De overgang heeft niet alleen impact op rapportages, maar ook op documenten die dagelijks worden gebruikt, zoals:
- Eigen gebouwde rapporten
- Maatwerk loonstroken
- Eigen jaaropgaven
Overige documenten die gebruikmaken van de huidige rapportgenerator
Veel organisaties hebben deze documenten in de loop der jaren aangepast of uitgebreid. Daardoor is niet altijd duidelijk welke rapporten nog actief zijn, welke maatwerk bevatten en welke eenvoudig vervangen kunnen worden door de nieuwe standaard.
Niet alles hoeft opnieuw gebouwd te worden
Het goede nieuws is dat de nieuwe rapportgenerator veel functionaliteit standaard biedt die voorheen alleen met maatwerk mogelijk was.
Denk aan:
- Huisstijl per werkgever
- Ondersteuning voor meerdere talen
- Dynamische secties
- QR-codes en watermerken
- Uitgebreide conditionele opmaak
- Rekenvelden
- Rapporten voor meerdere werkgevers
Ook de standaard loonstrook is volledig vernieuwd. Dankzij centraal huisstijlbeheer kunnen veel organisaties afscheid nemen van hun eigen loonstrook en profiteren van toekomstige verbeteringen zonder extra onderhoud.
Juist daarom is dit een mooi moment om kritisch te kijken naar bestaande maatwerkrapporten. In veel gevallen kunnen deze eenvoudiger worden ingericht of zelfs volledig worden vervangen door de nieuwe standaard.
Wacht niet tot 2027
Hoewel de uiterste deadline nog ver weg lijkt, adviseren wij om nu al te starten met de inventarisatie.
Een gemiddelde AFAS-omgeving bevat vaak tientallen of zelfs honderden rapporten. Het kost tijd om te bepalen:
- Welke rapporten nog gebruikt worden.
- Welke rapporten kunnen vervallen.
- Welke rapporten moeten worden omgebouwd.
- Welke documenten vervangen kunnen worden door de nieuwe standaard.
Door hier nu al mee te beginnen, voorkom je dat deze werkzaamheden vlak voor de overgang naar Profit 11 moeten plaatsvinden.
Hoe kan Salure helpen?
Salure ondersteunt organisaties bij de volledige overgang naar de nieuwe rapportgenerator.
We helpen onder andere met:
- Het inventariseren van alle rapporten, loonstroken en jaaropgaven.
- Het bepalen welke rapporten kunnen worden vervangen door standaardfunctionaliteit.
- Het ombouwen van maatwerkrapporten naar de nieuwe rapportgenerator.
- Het inrichten van de nieuwe huisstijl.
- Het testen van lay-out, inhoud en autorisaties.
- Het begeleiden van de volledige overgang richting Profit 11.
Zo voldoe je niet alleen tijdig aan de nieuwe AFAS-standaard, maar maak je direct de stap naar minder maatwerk, eenvoudiger beheer en een toekomstbestendige inrichting.
Laat de overgang geen last-minute project worden
De overstap naar de nieuwe rapportgenerator is onvermijdelijk. Organisaties die nu starten, hebben de tijd om hun rapportages gecontroleerd te moderniseren en optimaal gebruik te maken van de nieuwe mogelijkheden.
Benieuwd welke rapporten binnen jouw AFAS-omgeving aandacht vragen? Salure brengt de impact graag voor je in kaart en begeleidt de volledige overstap naar de nieuwe rapportgenerator.
Volg Salure voor meer updates, praktijkvoorbeelden en verdiepende artikelen over de nieuwste ontwikkelingen binnen AFAS.
