Hoeveel tijd kost het beantwoorden van dezelfde HR-vragen, het controleren van documenten of het overnemen van gegevens uit formulieren? Met Profit 8 neemt Jonas AI een groot deel van deze repetitieve werkzaamheden uit handen.
Waar veel organisaties experimenteren met losse AI-tools, werkt Jonas AI volledig vanuit de vertrouwde AFAS-omgeving. Hierdoor kunnen medewerkers sneller informatie vinden, teksten opstellen en administratieve werkzaamheden uitvoeren zonder te schakelen tussen verschillende systemen.
Jonas AI is bovendien één van de belangrijkste vernieuwingen binnen AFAS Profit 8. In ons artikel over de 5 parels van AFAS Profit 8 lees je welke andere ontwikkelingen organisaties helpen om slimmer, sneller en veiliger te werken.
AI die direct waarde toevoegt
Jonas AI is ontworpen om medewerkers te ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Denk aan het opstellen van teksten, het samenvatten van informatie, het beantwoorden van vragen en het ondersteunen van processen. Daardoor kost het uitvoeren van routinematige taken minder tijd en blijft er meer ruimte over voor werkzaamheden die écht aandacht vragen.
Minder zoeken, sneller werken
Veel organisaties herkennen het probleem: medewerkers besteden dagelijks tijd aan het zoeken naar informatie. Welke regeling geldt? Waar staat die procedure? Wat is de status van een aanvraag?
Met Jonas AI wordt informatie sneller toegankelijk. Gebruikers kunnen hun vraag direct stellen en ontvangen snel een relevant antwoord, zonder door schermen, handleidingen of documenten te hoeven zoeken. Dat zorgt niet alleen voor tijdswinst, maar ook voor een prettigere gebruikerservaring.
Slimme ondersteuning voor HR en management
Voor HR-professionals biedt Jonas AI ondersteuning bij uiteenlopende werkzaamheden. Denk aan het opstellen van communicatie, het verwerken van informatie en het beantwoorden van veelgestelde vragen.
Ook leidinggevenden profiteren van directe toegang tot relevante informatie. Hierdoor kunnen zij sneller handelen en worden zij minder afhankelijk van HR voor dagelijkse operationele vragen.
AI binnen de vertrouwde AFAS-omgeving
Bij de inzet van AI spelen betrouwbaarheid en veiligheid een belangrijke rol. Omdat Jonas AI onderdeel is van het AFAS-platform, werken gebruikers binnen de omgeving die zij al kennen en vertrouwen.
Dat maakt de stap naar AI laagdrempelig en zorgt ervoor dat organisaties de voordelen van kunstmatige intelligentie kunnen benutten zonder direct nieuwe applicaties of processen te introduceren.
De echte winst zit in het proces
AI is geen doel op zich. De grootste waarde ontstaat wanneer slimme technologie wordt gecombineerd met goed ingerichte processen en betrouwbare informatie.
Daarom is de komst van Jonas AI een uitstekend moment om kritisch te kijken naar bestaande werkwijzen. Welke taken kosten veel tijd? Waar wordt nog veel gezocht naar informatie? En welke processen kunnen slimmer worden ingericht? Juist daar kan Jonas AI het verschil maken.
Jonas AI in de praktijk
De kracht van Jonas AI wordt vooral duidelijk in dagelijkse situaties. Een paar herkenbare voorbeelden laat zien waar de waarde van AI ontstaat: niet als losse tool, maar als slimme ondersteuning binnen bestaande AFAS-processen.
HR
Een medewerker vraagt hoe de fietsregeling werkt. Jonas AI zoekt automatisch de juiste informatie op uit het personeelshandboek en stelt een passend antwoord op. Zo hoeft HR niet telkens dezelfde vragen handmatig te beantwoorden.
Finance
Een importbestand bevat nieuwe kolommen. Jonas AI helpt bij het koppelen van de juiste Profit-velden, waardoor een import sneller ingericht kan worden en er minder handmatig uitzoekwerk nodig is.
Workflow
Bij een aanvraag vult Jonas AI automatisch gegevens aan die al bekend zijn uit documenten of eerdere processtappen. Dat voorkomt dubbel werk en versnelt de afhandeling van processen.
Klaar voor de volgende stap?
Veel organisaties halen al veel waarde uit AFAS, maar benutten de mogelijkheden van AI nog beperkt. Met Jonas AI wordt kunstmatige intelligentie toegankelijk vanuit de dagelijkse werkomgeving en direct inzetbaar binnen bestaande processen.
Benieuwd welke processen binnen jullie AFAS-omgeving als eerste geschikt zijn voor Jonas AI? Wij laten je graag zien welke quick wins je direct kunt realiseren tijdens een inspiratiesessie of demo.
Volg Salure voor meer updates, praktijkvoorbeelden en verdiepende artikelen over de nieuwste ontwikkelingen binnen AFAS.
