Sinds 1 januari 2022 geldt de gedifferentieerde premie Arbeidsongeschiktheidsfonds (Aof-premie). In 2023 zijn de Aof-premiepercentages verhoogd naar 5,82% en 7,11%. Wat betekent dit voor jou als werkgever? En wat verandert er in je salarisadministratie? Ontdek alles wat je moet weten.
Wat verandert er?
Om kleine werkgevers tegemoet te komen in de loondoorbetalingsplicht bij ziekte, geldt sinds 1 januari 2022 de gedifferentieerde Aof-premie. Dit is een korting op de basispremie WAO/WIA voor kleine werkgevers. Zij mogen een lager premiepercentage betalen.
De gedifferentieerde percentages zijn in 2023 als volgt:
- Lage Aof-premie = 5,82%
- Hoge Aof-premie = 7,11%
De kleine werkgevers betalen in 2023 dus een lagere premie dan in 2022, terwijl de middelgrote en grote werkgevers een hogere premie betalen.
Moet ik de lage of de hoge Aof-premie betalen?
Dat hangt er in de eerste plaats vanaf of je als grote of kleine werkgever kwalificeert. De lage Aof-premie geldt voor het loon dat wordt betaald door kleine werkgevers. De hoge Aof-premie geldt voor het loon dat wordt betaald door grote werkgevers. Maar let op: voor UWV- en WAZO-uitkeringen geldt altijd de hoge premie.
Wanneer ben je een kleine werkgever?
Je bent een kleine werkgever wanneer de totale premieloonsom maximaal 25 keer het gemiddelde premieloon per werknemer per jaar bedraagt. Hierbij dien je uit te gaan van het premieloon van twee jaar terug (t-2). Dus voor het bepalen van de premie in 2023 moet je uitgaan van premieloon in 2021.
Is de totale premieloonsom maximaal 25 keer het gemiddelde loon? Dan mag je de lage Aof-premie betalen.
Hoge Aof-premie voor UWV- en WAZO-uitkeringen
Over UWV- en WAZO-uitkeringen moet je altijd het hoge premiepercentage betalen. Dit betekent dat het kan voorkomen dat je voor dezelfde werknemer zowel de hoge als de lage Aof-premie moet betalen. Als kleine werkgever moet je de lage Aof-premie betalen over het loon, maar de hoge premie over de uitkering.
Voorbeeld
Een werknemer ontvangt € 1.900 aan loon per maand. Zijn werkgever kwalificeert als kleine werkgever. Daarnaast ontvangt hij ook een WIA-uitkering van € 900 per maand.
- Over het loon van € 1.900 betaalt hij de lage Aof-premie.
- Over de uitkering van € 900 betaalt hij de hoge Aof-premie.
Wat betekent dit voor je administratie?
De meeste organisaties vermeldden WAZO-uitkeringen niet apart op de loonstrook. Dit was niet nodig omdat het loon ‘gewoon’ wordt doorbetaald en door het UWV wordt gecompenseerd. Sinds 1 januari 2022 moet je dit wél apart vastleggen, omdat je over uitkeringen de hoge Aof-premie moet betalen. Je dient WAZO- en UWV-uitkeringen dus apart te verwerken in je salarisadministratie.
Er zijn 3 rubrieken in de aangifte loonheffingen voor de Aof-premie:
- Laag (loon kleine werkgever)
- Hoog (loon grote werkgever/loon WSW-werknemer)
- Uitkeringen (WW,ZW,WIA (WGA/IVA), WAO,WAZO, Toeslagenwet, wachtgeld oude regeling)
Wil je hier meer over weten? Lees dan de nieuwsbrief loonheffingen van de Belastingdienst.
Tip: controleer je salarissoftware
De meeste softwarepakketten voor salaris berekenen automatisch de juiste premie wanneer je de juiste looncomponenten gebruikt. Wil je het zeker weten? Controleer dan de release notes van je software.
Aof-premie in AFAS
Gebruik je standaard looncomponenten van AFAS? Dan zullen de juiste premiepercentages automatisch worden berekend. Gebruik je echter eigen gemaakte looncomponenten? Controleer dan (of laat controleren) of de lijstbegrippen in orde zijn. Zo zorg je ervoor dat de juiste informatie wordt door gekoppeld naar de loonaangifte en voorkom je problemen achteraf. Twijfel je hieraan? Dan kun je altijd een ticket insturen via de Tickettool.* Onze functioneel beheerders kijken graag met je mee.
AFAS-tip: voorkom fouten bij de Belastingdienst
Vanaf 2023 koppelt de Belastingdienst foutmeldingen terug wanneer:
- De aanwas in het cumulatieve premieloon Aof laag is ongelijk aan 0, terwijl de Code soort inkomstenverhouding ongelijk is aan 11, 13, 15, 18 en 53 (Foutcode L2336).
- De aanwas in het cumulatieve premieloon Aof Hoog is ongelijk aan 0, terwijl de Code soort inkomstenverhouding ongelijk is aan 11, 13, 15, 18 en 53 (Foutcode L2340).
Dit gebeurt vooral bij het gebruik van een eigen looninrichting bij uitbetaling bij ziekte door eigenrisicodragers met soort inkomstenverhouding 31, waarover onterecht geen ‘premie Aof uitkering’ wordt berekend.
In deze situatie raadt AFAS aan om looncomponent 100.001.210 ‘ZW uitkering’ te gebruiken in plaats van je eigen looninrichting. Dit wordt berekend op basis van 100.010.505 ‘Werkgeversbetaling UWV’, waarover de ‘Premie Aof uitkering’ wordt berekend.
Als je toch besluit om een eigen looninrichting te gebruiken en er sprake is van een andere inkomstenverhouding dan 11, 13, 15, 18 of 53, stel dan de eigen looncomponent in op basis van 100.010.505 ‘Werkgeversbetaling UWV’.
Blijf op de hoogte
Wil je op de hoogte blijven van veranderingen op gebied van HR en Payroll? Word dan gratis lid van onze community! Je ontvangt elke maand de belangrijkste updates en uitnodigingen voor (online) evenementen.
*De Tickettool is beschikbaar voor klanten van Salure met een Functioneel Beheer-contract. Wil je hier meer over weten? Neem dan contact met ons op via verkoop@salure.nl of bel +31 182 543 643.
AOF-premie: veelgestelde vragen
Aof staat voor Arbeidsongeschiktheidfonds. Het is een premie die werkgevers moeten afdragen zodat mensen die langdurig ziek of arbeidsongeschikt zijn een uitkering kunnen krijgen. De Aof-premie is een gedifferentieerde premie. Voor kleine werkgevers bedraagt de premie 5,82%; voor grote werkgevers bedraagt de premie 7,11%.
Met Aof hoog wordt de hoge Aof-premie (Arbeidsongeschiktheidsfonds) bedoeld. Deze bedraagt 7,11% in 2023. Dit premiepercentage geldt voor grote werkgevers.
Met Aof laag wordt de lage Aof-premie (Arbeidsongeschiktheidsfonds) bedoeld. Deze bedraagt 5,82% in 2023. Dit premiepercentage geldt voor kleine werkgevers.
De Aof-premie en de Awf-premie zijn twee verschillende premies die je als werkgever moet betalen. Aof staat voor het Arbeidsongeschiktheidsfonds. Vanuit dit fonds ontvangen mensen die langdurig ziek of arbeidsongeschikt zijn een uitkering. Awf staat voor het Algemeen Werkloosheidsfonds. Vanuit de Awf worden WW-uitkeringen gefinancierd. Beide premies kennen een hoge en een lage premie, maar de criteria daarvoor zijn anders.
De Wko-opslag (Wet kinderopvang) is van toepassing op de gedifferentieerde Aof-premie. Dit betekent dat je bovenop de hoge en/of lage Aof-premie Wko-opslag moet betalen. Deze bereken je over de gezamenlijke grondslag van de Aof. Dus je telt de grondslag voor de lage en hoge Aof-premie bij elkaar op. Dit gebruik je om de Wko-premie te berekenen. Het premiepercentage voor de Wko is 0,5% in 2023. Voor de opslag Wko is er een aparte rubriek in de aangifte loonheffingen.
