Iedere werknemer krijgt er vroeg of laat mee te maken: een loonstrook waarop niet alleen het salaris van de huidige maand staat, maar ook correcties over eerdere maanden. Dat noemen we een TWK loonstrook, wat staat voor TerugWerkendeKracht loonstrook. In deze blog leggen we uit wat een TWK-loonstrook is, waarom je die krijgt, en wat je ermee moet doen.
Wat betekent TWK?
TWK staat voor TerugWerkendeKracht. Het verwijst naar een aanpassing die met terugwerkende kracht wordt toegepast op een eerder verwerkte periode. Simpel gezegd: er is iets veranderd of gecorrigeerd in het verleden, en dat verschil wordt nu verrekend via je loonstrook.
Dit kan gaan om:
- Een cao-wijziging die met terugwerkende kracht ingaat
- Een foutieve salarisberekening in een eerdere maand
- Een wijziging in het aantal uren of dagen
- Het alsnog toekennen van een bonus, toeslag of reiskostenvergoeding
- Correcties op fiscale of sociale premies
TWK-loonstrook in het kort:
| Vraag | Antwoord |
|---|---|
| Wat is het? | Een loonstrook met correcties over een eerdere periode. |
| Waarvoor is het? | Om loon of vergoedingen met terugwerkende kracht te corrigeren. |
| Wanneer krijg je het? | Bij fouten, cao-wijzigingen of andere aanpassingen in het verleden. |
| Moet je iets doen? | Alleen controleren of de correcties kloppen. |
Waarom ontvang je een TWK-loonstrook?
Een TWK-loonstrook ontvang je omdat er een correctie nodig is op een eerder loonstrook. Dit gebeurt meestal automatisch, bijvoorbeeld als de werkgever pas later over de juiste gegevens beschikt of wanneer er collectieve afspraken zijn gemaakt die met terugwerkende kracht ingaan.
Voorbeelden:
- Cao-loonsverhoging: De nieuwe cao is in maart 2025 afgesloten, maar de loonsverhoging geldt vanaf januari. In dat geval krijg je in maart een TWK-correctie over januari en februari.
- Contractaanpassing: Je bent per 1 februari fulltime gaan werken, maar dit is pas in maart verwerkt. Dan volgt er een TWK-berekening over februari.
- Administratieve fout: Er is een rekenfout gemaakt in je brutoloon van vorige maand. De correctie wordt nu alsnog verwerkt.
Wat betekent dit voor jou als HR-manager?
Een TWK-loonstrook is meer dan een technische correctie in de salarisadministratie. Het heeft ook impact op:
Communicatie met medewerkers
Leg duidelijk uit waarom ze een extra of aangepaste loonstrook ontvangen. Zeker als het om terugvorderingen gaat, is transparantie superbelangrijk.
Planning en workload
TWK-berekeningen kosten tijd. Zeker als ze over meerdere maanden of medewerkers lopen. Houd dus rekening met extra werk voor jouw salarisadministratie (of je externe partner).
Budget en rapportages
Een loonsverhoging met terugwerkende kracht kan ineens flinke extra kosten met zich meebrengen. Check dus altijd wat het effect is op je personeelsbudget.
Hoe herken je een TWK-loonstrook?
De loonstrook zelf lijkt op het eerste oog net als een reguliere loonstrook, maar er is een toch een klein verschil tussen de twee. Zo bevat een TWK loonstrook extra regels die aangeven welke periodes gecorrigeerd worden en wat dan de verschillen (correcties) zijn. Vaak zie je dan het volgende staan:
- Een aparte regel of kolom met de aanduiding “TWK”, “Correctie” of “Herrekening”;
- Vermelding van de maand of periode waarop de correctie betrekking heeft;
- Zowel positieve als negatieve bedragen (afhankelijk van of je geld terugkrijgt of moet terugbetalen);
- Oude en nieuwe bedragen naast elkaar;
- Een correctie op het brutoloon;
- Aanpassing van reserveringen zoals vakantiegeld of pensioen.
Let op: de bedragen kunnen klein zijn (enkele euro’s), maar ook groot. Vooral bij meerdere maanden of structurele correcties.
Wat moet je doen met een TWK-loonstrook?
In principe hoef je als medewerker niets te doen, behalve de gegevens goed controleren. Check:
- Of de correctie klopt met jouw situatie (bijvoorbeeld gewijzigde uren of functie)
- Of de periode van de herrekening klopt
- Of het verschil in bruto/netto logisch is
Heb je vragen? Neem dan contact op met de HR-afdeling of salarisadministratie. Zij kunnen toelichten waar de correctie vandaan komt.
TWK en belastingen
TWK-correcties hebben ook invloed op de loonheffing en sociale premies. Als er een brutocorrectie plaatsvindt over een vorige maand, kan dat ook leiden tot een herberekening van de loonbelasting. Soms betaal je daardoor netto iets minder of meer dan je zou verwachten. Ook dit wordt automatisch gecorrigeerd via de loonstrook.
Hoe voorkom je verrassingen?
TWK-loonstroken zijn soms onvermijdelijk, maar je kunt de impact wel beperken. Een paar tips:
- Werk met actuele gegevens: Zorg dat mutaties en cao-wijzigingen zo snel mogelijk verwerkt worden.
- Stel meldingen in bij je salarissysteem: Zo mis je geen belangrijke signalen.
- Houd contact met je salarisverwerker: Bij twijfel is het beter om even te checken.
Meer weten over je loonstrook?
Wil je beter begrijpen hoe een loonstrook precies is opgebouwd of wat je kunt verwachten van een eerste berekening? Bekijk dan ook onze andere artikelen:
- Wat is een loonstrook? – In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een loonstrook leest, welke termen erop staan en waar je op moet letten.
- Proforma loonstrook uitgelegd – Benieuwd wat je (netto) gaat verdienen bij een nieuwe baan of functiewijziging? In dit artikel leggen we uit wat een proforma loonstrook is en hoe je hiermee een betrouwbare salarisindicatie krijgt.
Conclusie
De TWK-loonstrook is geen fout, maar juist een teken dat de salarisadministratie actief correcties doorvoert waar nodig. Zie het als een soort “inhaalslag” om te zorgen dat jij het juiste loon krijgt — zelfs als dat pas later kan. Controleer de gegevens goed, en bij vragen kun je altijd terecht bij je werkgever of salarisverwerker.
Veelgestelde vragen
Een TWK-correctie (TerugWerkendeKracht-correctie) is een aanpassing in de loon- of pensioenadministratie die met terugwerkende kracht wordt toegepast. Dit gebeurt wanneer er een wijziging of fout wordt ontdekt die betrekking heeft op een eerdere periode.
Denk bijvoorbeeld aan een loonsverhoging die pas later administratief wordt verwerkt, een foutieve urenaantelling of het alsnog toekennen van een toeslag. De correctie zorgt ervoor dat je alsnog het juiste bedrag ontvangt (of terugbetaalt) over de periode waarin de fout of wijziging zich voordeed.
Een TWK-mutatie is de feitelijke wijziging of aanpassing in de loon- of personeelsgegevens die met terugwerkende kracht wordt doorgevoerd. Het gaat hierbij om een verandering in bijvoorbeeld salaris, arbeidsduur, verlofuren, vergoedingen of inhoudingen die betrekking heeft op een eerdere periode. Deze mutatie wordt geregistreerd en verwerkt in de loonadministratie, waarna je de effecten daarvan terugziet op een TWK-loonstrook.
Een TWK-correctie wordt verwerkt op een reguliere loonstrook, maar dan met een extra regel of aanduiding die laat zien dat er met terugwerkende kracht iets is aangepast. Op je loonstrook zie je dan vaak termen als “TWK correctie”, “TWK mutatie”, of “netto TWK resultaat”.
Dit betekent dat je:
- Extra geld ontvangt als je in het verleden te weinig hebt gekregen (bijvoorbeeld na een loonsverhoging of een vergeten vergoeding).
- Een bedrag moet terugbetalen als je eerder te veel hebt ontvangen.
De TWK-aanpassing wordt automatisch verwerkt door de salarisadministratie. Zowel het brutoloon als de belastingen en premies worden hierbij opnieuw berekend voor de betreffende periode, zodat je salarisadministratie weer klopt.
