Salure introduceert handige tool voor 30%-regeling

Als er bij één regeling wel een Babylonische spraakverwarring bestaat, dan is dat wel de 30%-regeling. Veel werknemers die voor de regeling in aanmerking komen, profiteren namelijk slechts voor een deel van deze regeling (zie de rekenvoorbeelden in dit artikel). Salure ontwikkelde een handige tool waarmee je snel voor je werknemers uitrekent of, en zo ja voor welk bedrag, zij kunnen profiteren van de 30%-regeling.

Laten we bij het begin beginnen. Hoe zit het ook alweer met die 30%-regeling?

Wat houdt de regeling in?

Werknemers uit het buitenland die tijdelijk in Nederland verblijven en werken, maken extra kosten voor onder andere huisvesting. Dit zijn de zogenoemde extraterritoriale kosten. Met de 30%-regeling worden deze werknemers financieel tegemoet gekomen door maximaal 30% van het fiscale jaarloon af te trekken en vervolgens netto (dus onbelast) uit te betalen.

Voordeel voor werknemer en werkgever

Deze financiële tegemoetkoming betekent een belastingvoordeel voor de werknemer. Ook de werkgever profiteert van dit voordeel, omdat met het toepassen van de 30%-regeling ook de werkgeverslasten voor de werknemer (premies werknemersverzekeringen) lager worden.

Maar let op! Het woord ‘maximaal’ geeft het al aan: vaak kan de werknemer slechts gedeeltelijk profiteren van de regeling.

Gebruikmaken van de 30 procent regeling

Om gebruik te maken van de 30%-regeling moet je als werkgever samen met de werknemer een aanvraag indienen bij de Belastingdienst in Heerlen. Indien de aanvraag wordt goedgekeurd, ontvang je binnen 10 weken een beschikking. Pas naar aanleiding van deze beschikking kun je de 30%-regeling toepassen.

Looptijd van beschikkingen

Nieuwe beschikkingen hebben per 1 januari 2019 een maximale looptijd van 5 jaar. Oude beschikkingen (afgegeven tussen 1 januari 2012 en 31 december 2018) hadden een looptijd van maximaal 8 jaar. Voor werknemers met een oude beschikking stopt de 30%-regeling uiterlijk op 1 januari 2021, ook als de looptijd op dat moment nog niet is verstreken. Beschikkingen van vóór 2012 hebben een looptijd van 10 jaar. Ook hiervoor geldt overgangsrecht tot 1 januari 2021.

Naar een andere werkgever

Maar wat gebeurt er als een werknemer die gebruikmaakt van de 30%-regeling bij een andere werkgever gaat werken? Dan kan de regeling, onder voorwaarden, van toepassing blijven. Hiertoe moeten de nieuwe werkgever en de werknemer dan samen een nieuw verzoek indienen bij de Belastingdienst in Heerlen.

Deskundigheidsvereiste

Om in aanmerking te komen voor de 30%-regeling, moet de werknemer aan het zogenoemde deskundigheidsvereiste voldoen. Dit wil zeggen dat hij aantoonbaar een specifieke deskundigheid moet hebben die zeldzaam is op de Nederlandse arbeidsmarkt.

Minimum loon

Deze deskundigheid wordt uitgedrukt in een bepaald minimum loon dat de werknemer moet verdienen. Het fiscale jaarloon (minus de aftrek in het kader van de 30%-regeling) moet minimaal het toetsloon bedragen zoals hieronder genoemd.

Als een werknemer minder dan het toetsloon verdient, wordt uitsluitend met het verschil tussen het toetsloon en het salaris gerekend om het voordeel voor de 30%-regeling te berekenen. De volledige 30%-regeling kan dus niet worden toegepast.