Is jouw HR- en salarisadministratie klaar voor 2022? Voor wie ons eindejaarswebinar heeft gemist, zetten we de 10 belangrijkste punten voor HR & Payroll in 2022 nog eens op een rijtje.
1. De vrije ruimte wordt in 2022 verlaagd
Dit jaar is er minder vrije ruimte beschikbaar binnen de werkkostenregeling dan de afgelopen 2 jaar. De vrije ruimte werd in 2020 en 2021 vanwege de coronacrisis tijdelijk verruimd naar 3%. In 2022 worden de percentages bijgesteld naar:
- 1,7% over de loonsom tot €400.000,-
- 1,18% over de loonsom boven €400.000,-
Hier lees je meer over de werking van de werkkostenregeling en de vrije ruimte.
2. Let op je vaste vergoedingen
In 2022 verandert er het een en ander omtrent de vaste vergoedingen. Zo is er een einde gekomen aan de vaste onkostenvergoeding zoals we die kenden, geldt er een gerichte vrijstelling voor de thuiswerkkostenvergoeding en gaat de 128-dagen-eis gelden voor de vaste reiskostenvergoeding. Zorg dat je op de 3 volgende punten let:
- controleer de bewijslast voor je vaste onkostenvergoedingen;
- de thuiswerkkostenvergoeding wordt een gerichte vrijstelling;
- de 128-dagen-eis gaat gelden voor de vaste thuiswerk- en reiskostenvergoeding.
3. Wet bevordering speur- en ontwikkelingswerk (WBSO)
Ontwikkel je binnen je organisatie nieuwe programma’s, technologie of fysieke producten? Dan kun je WBSO-subsidie aanvragen. In 2022 is het aanvraagproces hiervoor flexibeler en simpeler geworden.
- Je kunt nu voor meerdere projecten in dezelfde periode subsidie aanvragen;
- Je hoeft niet meer te wachten met een nieuwe aanvraag tot de vorige aanvraag is goedgekeurd.
4. Toetsloon 30%-regeling
Heb je met je HR & Payroll in 2022 te maken met medewerkers uit het buitenland die gebruik maen van de 30%-regeling? Op 1 januari zijn de nieuwe salariseisen ingegaan:
- het lage toetsloon stijgt van €29.616,- naar €30.001,-
- het hoge toetsloon stijgt van €38.961 naar €39.647,-
Controleer of je werknemers hieraan voldoen. Als dit niet zo is, lopen ze het risico om hun voordeel uit de 30%-regeling kwijt te raken.
5. Betaald ouderschapsverlof per 2 augustus
Voor de partners van moeders is er dit jaar goed nieuws. Vanaf 2 augustus worden 9 van de 26 weken ouderschapsverlof betaald verlof. Hierbij betaalt het UWV 70% van het dagloon door. Dit moet wel worden opgenomen in het eerste levensjaar van het kind. In de onderstaande tabel zie je het verlof dat ouders kunnen opnemen per 2 augustus.
Overzicht betaald ouderschapsverlof 2022
Moeder heeft recht op:
Zwangerschaps- en bevallingsverlof:
16 x aantal werkuren per week 100% betaald door UWV
Betaald ouderschapsverlof 2022 (nieuw):
9x aantal werkuren per week tot 1 jaar na geboorte 70% betaald door UWV
Onbetaald ouderschapsverlof na opname betaald verlof:
26-9=17x aantal werkuren per week tot 8 jaar na geboorte
Partner heeft recht op:
Geboorteverlof:
1x aantal werkuren per week tot 4 weken na geboorte 100% betaald door werkgever
Aanvullend geboorteverlof:
5x aantal werkuren per week tot 6 maanden na geboorte 70% betaald door UWV
Betaald ouderschapsverlof 2022 (nieuw):
9x aantal werkuren per week tot 1 jaar na geboorte 70% betaald door UWV
Onbetaald ouderschapsverlof na opname betaald verlof:
26-9=17x aantal werkuren per week tot 8 jaar na geboorte
Totaal verlofrecht
Moeder
42 weken verlof, waarvan:
- 16 weken 100% doorbetaald
- 9 weken 70% doorbetaald
- 17 weken onbetaald
Totaal verlofrecht
Partner
32 weken verlof, waarvan:
- 1 week 100% doorbetaald
- 5 weken 70% doorbetaald
- 9 weken 70% doorbetaald
- 17 weken onbetaald
Verlof moeder
Verlof partner
Zwangerschaps- en bevallingsverlof
16 x werkuren per week 100% betaald door UWV
–
Geboorteverlof
–
1x werkuren per week tot 4 weken na geboorte 100% betaald door werkgever
Aanvullend geboorteverlof
–
5x werkuren per week tot 6 maanden na geboorte 70% betaald door UWV
Betaald ouderschapsverlof
9x werkuren per week tot 1 jaar na geboorte 70% betaald door UWV
9x werkuren per week tot 1 jaar na geboorte 70% betaald door UWV
Onbetaald ouderschapsverlof na opname betaald verlof
26-9=17x werkuren per week tot 8 jaar na geboorte
26-9=17x werkuren per week tot 8 jaar na geboorte
Totaal mogelijk:
42 weken verlof, waarvan:
- 16 weken 100% doorbetaald
- 9 weken 70% doorbetaald
- 17 weken onbetaald
32 weken verlof, waarvan:
- 1 week 100% doorbetaald
- 5 weken 70% doorbetaald
- 9 weken 70% doorbetaald
- 17 weken onbetaald
6. Bijtelling elektrisch rijden gaat omhoog
De bijtelling voor elektrische auto’s is in 2022 omhoog gegaan: de percentages gaan omhoog en de cap omlaag. Het bijtellingspercentage boven de cap blijft 22%. Ben je van plan om elektrische auto’s aan te schaffen voor je personeel? Houd er dan rekening mee dat dit steeds duurder wordt.
| 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 | 2026 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bijtelling | 12% | 16% | 16% | 16% | 17% | 22% |
| Cap | €40.000,- | €35.000,- | €30.000,- | €30.000,- | €30.000,- | n.v.t. |
Lees ook: wat je nog niet wist over de bijtelling.
7. WW-premie
Ook in 2022 geldt de lage WW-premie bij meer dan 30% overwerk. De percentages gaan weer omhoog ten opzichte van vorig jaar:
- Lage WW-premie: 2,20%
- Hoge WW-premie 7,20%
Tip: loop je arbeidscontracten na om te zien of je contracten naar onbepaalde tijd kunt omzetten. Je mag de lage WW-premie namelijk hanteren voor vaste arbeidscontracten.
8. Gedifferentieerde Aof-premie
Vanaf 1 januari 2022 geldt de gedifferentieerde premie voor het arbeidsongeschiktheidsfonds. Net zoals voor de Werkhervattingskas, wordt er onderscheid gemaakt tussen grote en kleine werkgevers. Hierbij betalen grote werkgevers een hoger premiepercentage:
- Lage premie kleine werkgevers = 5,49%
- Hoge premie grote werkgevers = 7,05%
Let er hierbij op dat de hoge Aof-premie ook geldt voor UWV- en WAZO-uitkeringen. Deze moeten daarom apart vermeld worden in de aangifte loonheffingen. Hier lees je alles wat je moet weten over de Aof-premie in 2022.
9. Arbeidsvoorwaardenpakket
Vanaf 2022 moet de opbouw van het arbeidsvoorwaardenpakket (individueel keuzebudget/IKB) inzichtelijk zijn op de loonaangifte. Op deze manier kan het UWV beter het dagloon van de medewerker bepalen.
Dit houdt concreet in dat er nieuwe rubrieken zijn toegevoegd in de aangifte loonheffingen:
- de opbouw van het arbeidsvoorwaardenbedrag (o.a. eindejaarsuitkering, 13e maand, keuzebudget)
- de opname van het arbeidsvoorwaardenbedrag.
Controleer hiervoor de inrichting van je HRM- en salarissoftware. Het kan zijn dat je hier nieuwe salariscomponenten voor nodig hebt.
Ben je van plan om in 2022 een arbeidsvoorwaardenpakket aan te bieden? Zorg er dan voor dat je HR- en salarisadministratie in 2022 hiervan op de hoogte is. Zo kunnen ze ervoor zorgen dat de juiste informatie naar de Belastingdienst en het UWV wordt doorgezet.
10. AOW-leeftijd
De AOW-leeftijd is in 2022 weer iets gestegen. In 2021 was deze nog 66 jaar en 4 maanden, maar in 2022 is de AOW-leeftijd 66 jaar en 7 maanden. Controleer wie hiervoor in aanmerking komt en pas je analyses aan.
Tip: Kijk ook ons gratis Eindejaarswebinar terug. Daarin leggen we de 10 aandachtspunten voor HR & Payroll in 2022 verder uit.
